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20240209:新手入门公文写作,最关键的五个方面

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新手入门公文写作,最关键的五个方面

初入职场时,一脚踏入公文写作行当,后虽辗转更迭多个岗位,却至今仍未脱离这片“苦海”。在习练“公文写作”这门技艺方面,算是初级选手,懵懵懂懂摸索中,竟也有些许心得,记录之,以求指正。 

每每接到“任务指令”后,大脑便开始“五面八方”的思考。没错,比四面还要多一面,我们不仅看方向更看整体。即从“上下、内外、左右、前后”八方思考,如何解决五个核心问题:定位是什么?内容是什么?结构是什么?逻辑是什么?形式是什么?   

一、站位明,上接天线有理有据 

第一方面:定位是什么? 

公文写作,对于大大小小的秘书而言,多数情况下看,究竟还是一门替领导捉刀的技艺。既是替领导捉刀,就不能局限于自己的“座位”看世界,而应该有“角色拔高”的“演员意识”。假装此刻自己僭越坐在领导的宝座上,如果明天有人来采访自己,思忖片刻,首先跳出来的人生“三问”,可能依次是:我是谁?来者何人?来者有何目的?沿着这些问题往下追溯,思路就会逐渐清晰:必须明确公文的使用对象、使用语境、使用目标。 

解决了人生“三问”,进入角色扮演的语境后,自然不会“表演”的太假,这就是说写得好不如写得像。写得像,具体来说文章要能体现领导应有的站位、眼界、思维,就是说起笔要有气势和范儿,思考问题的角度要有高度,体现出对最新的理论方针政策的理解与思考,体现出政治敏锐性,体现出对所在领域的全局掌握和前瞻判断。文章的站位高低,直接决定了文章整体水平的层次高低。举例来说,如果是企业一把手和人力资源部长在同一场合谈干部队伍建设,二者的站位自然不能在一个层次,前者作为“掌舵手”,自然要更偏理论,更多地谈总体思想和观念,辅之以做法佐证;后者作为“划桨员”,则要更加具体,理论作为提纲挈领,具体做法要更加饱满充实。 

二、内容实,下接地气有血有肉 

第二方面,内容是什么? 

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