20240510:会前座位、会中事项、离会注意,你都知道?
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会前座位、会中事项、离会注意,你都知道?
每个地方或单位都有议事决策的重要会议,比如常委会、政府常务会、书记或(省、市、县)长办公会,部门有党组会、办公会等等。作为一般工作人员,有时会因工作需要列席这些会议,便于落实会议精神。如果你有机会列席这些会议,你知道要注意哪些吗?
一、要知道坐哪里
召开重要议事会议时,都是需要摆放坐席卡的。列席人员即使没有坐席卡,也会有固定的位置。如果是常委会或常务会等,开会前你需要搞清楚自己坐哪,不要等到进场后直愣愣地杵在那里找位置。如果事先不知道,就直接奔没摆牌子的地方坐。不要距离主要领导太近,你自己也紧张,也不要离得太远,否则听不清楚。
二、不要随意录音
很多人习惯了会议录音,不管什么场合都喜欢用录音笔。其实很多重要的会场是不能录音的,比如常委会议室。如果录音需要事先征求会议组织方的同意,或者请他们帮忙录音后,把你需要的截取给你。千万不要耍小聪明,有些会场会安装反录音设备的,如果未经允许录音,被发现的话免不了一顿批评,还会连累你的领导。
三、没问到不要说
会上经常会出现这种情况,当会议主持人问到你的领导某个具体问题时,你的领导一时没答上来或者答错了,这时候,正确的操作不是立即讲话帮领导圆场,谁知道你是哪里冒出来的。如果你在领导身后,可以弓着身子到领导后面轻声提醒一下,或者写到纸上递给领导,他是否汇报有他的考虑,你做到了提醒即可。除非会议主持人直接问你有没有什么补充的,可以言简意赅的讲几句,这也是难得的表现机会。
四、结束迅速离场
当你们部门的议题研究结束之后,迅速收拾资料离开会场,后面还有其他的议题。不要站起身收拾资料,动作幅度太大,更不能弄出声响。开会时会场服务员会倒杯茶水,即使是纸杯子离场时也不要动它,因为难免会出现泼洒的尴尬。只拿好属于你的东西,包括手机。有些人容易把东西落在会场,再回来找东西是很显眼的,一定要注意。
上面强调的都是重点,像手机调静音、不要低头私语等基本的会场纪律就不再赘余,希望大家不要在列席会议的时候出错哦!