20240511：“专”“快”“要”“后”——搞定会议记录的四步法

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“专”“快”“要”“后”——搞定会议记录的四步法

提到会议记录，有些人会觉得很简单，一个本子一支笔，一个耳朵一只手，轻松搞定，但为什么总是有些单位在开展巡视、检查或者考核的时候，经常出现已开的会议找不到记录、领导的指示查不到出处、会议的表决看不到态度，等等问题，特别是涉及干部选任、资金安排、纪检监察等重要事项，给工作带了很大的麻烦和被动，最后还要去解释、整改甚至被问责。所以说，会议记录非常重要，做好会议记录更加重要。笔者结合自身工作实际，谈谈如何做好会议记录。 

一、“专”记。做好会议记录也是工作能力和水平的一个重要体现。领导安排你做会议记录，是表示对你的信任和肯定，要高度重视，把会议记录记出规范、记出水平、记出专业。一要专心。记录人员会议全程要保持精力集中，做到耳听笔动，还要坐得住,不能轻易离席、随便进出会场。记录人员的手机应设在静音振动状态，避免与身边的人言语交流，专心做好会议记录。二要专门记录本。会议记录本不能用其他笔记本代替，也不能经常更换本子。记录本最好选用带有时间、地点、参会人员等信息框架的，方面填写。如果单位的会议种类较多，如党组会、办公会、专题会、碰头会等等，每个会议都要准备专门的笔记本。会议记录本的保管要安全，每次记完后都要及时收入带锁的柜子。三要规范统一记录用笔。会议记录的整齐划一，用笔也是重要一环，不能这次用钢笔、下次用签字笔，这次黑色、下次蓝色。最好准备一盒相同规格颜色的签字笔，一个记录本上夹一支，避免开会临时抓瞎。会议途中忌换笔，否则会有补录的嫌疑。四要专用录音笔。不要拿手机录音，会影响录音效果。每次会议前要保证录音笔的电量充足，会议后要及时把录音笔中的录音拷到电脑中，既可以防止录音笔内存满格又可以防止泄密。五要准备几张草稿纸。以备不时之需，会后要及时销毁。 

二、“快”记。快是做好会议记录的基本功。机关干部用久了电脑，书写速度和质量往往都成了反比，平时经常练字也不现实，但可以借助一些“快”记的技巧。首先，“快”在准备。只要不是临时召集的会议，一般都是定好了时间、地点和参会人员的，所以可以在会前记录好这部分内容。另外，熟悉会议资料也很有必要，有些名词不提前掌握的话，是听不明白的。其次，“快”在省略。即哪些需要记，哪些不需要记，要有一定的判断，“这个、那个”等口语话不需要记，题外话不需要记，与本会议无关的内容不需要记，不要等到领导突然来一句“这段话不要记”，你却已经写的满满当当了。在记录中正确使用省略法，使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，同音字代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。最后，“快”在补漏。如果实在记不过来的话，可以空出几行，在事先准备的草稿纸上记，只要自己看得清，可以写的潦草一些，迅速记下这部分内容，会议间歇或会后迅速补上。 

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