20240512：如何高效开会？注意这三点就够了！

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如何高效开会？注意这三点就够了！

所谓高效开会，就是在达到会议目的的同时，尽量减少时间消耗，提高会议效率。其核心思想是，第一，减少不必要的时间浪费。第二，必要的时间提前一部分到会前。第三，对会议时间严格把控，形成高效的决策、执行、追踪策略制度。以此为指导，在会议事要注意这三点。   

节奏 

会议是有时间成本的。要掌握六个方式控制节奏的方式：严格确定召开时间；要求与会者严格守时；控制参会者发言时间；制定会议秩序并且要求严格准守；控制会议主题，不要跑偏。绝不超时。 

王健林说，万达人开会都是站着开。在万达，时间原则很重要，开会不管谁迟到了都会重罚，开会时间不许拖延，不只是开会要准时，散会也要准时，每个人的发言时间都有控制。在万达的会议不准说空话、废话，直中要害，不要讲冠冕堂皇的话，就连PPT都不允许超过十页。 

准备 

不打无准备之仗，不开无准备之会。要通过以下三种点，让会议与会者做到完全充分的准备。一是会议通知完备，确认所有与会者确认收到。二是在会议通知中必须明确提供会议的议题和议程。三是做到准备资料提前发放到每个与会者手中。 

亚马逊的会议非常令人震撼。为此《贝佐斯如何开会》专门有一本书描述了亚马迅的会议过程及其思想。为了在短时间内做出正确决策，亚马逊在会议资料的准备方面下足功夫，定下了一套独具一格的会议资料制作规则。分享必须是文档而不是PPT。项目主管就是会议的负责人；会议从“沉默”开始，用15分钟进行默读。 

结果 

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