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20240523:怎样才能写好机关公文

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怎样才能写好机关公文

有人认为,工作只要能干就可以了,文字材料是办公室的事儿,这是错误的观念。文字材料不是花拳绣腿,是谋划工作、促进工作、总结工作的重要环节,是机关工作人员的工作常态,会干、干好,必须掌握公文写作技能。 

上架天线,下接地气。熟悉上情和摸清下情,是公文写作的前提。笔杆子应是“政策通”,经常学习上级通知文件和领导讲话,真正把握工作基本要求和具体措施。每次看完文件,抬头回想是否记住了核心要义。笔杆子要进“百家门”,作为机关干部,应经常深入基层调查研究,听取意见建议,真正了解基层,起草的公文才可能符合基层实际,避免出现上热下冷或落实不了的尴尬。 

先琢磨事,后琢磨字。公文是为传达政令、处理公务,先要明确事务处理方法,如基本思路、具体措施等,再谈谋篇布局和文字表述。因此,应在平时熟悉政策和上级精神、了解基层情况的前提下,弄清事务的来龙去脉,分析存在的问题不足,通过分析、归纳、提炼,形成具体的思路。然后思考谋篇布局和文字表述,再进行细致的文字修改,就像经常说的,好材料是改出来的。 

敢于提笔,勤于下笔。很多单位不缺人干事,却缺人动笔,有些人碰到写材料就头疼,借口说自己天生不是那块料,这其实是逃避,很多工作都要通过文字记录反映提炼。谁都不是天生都会,学中文也不一定能写好材料,必须靠后天的学习和练习。多看前辈成熟的材料,好的结构布局和段落,试着背下来,虽然这种方法是笨功夫、死功夫,但只要持之以恒,肯定有所收获。 

以下是公文写作基本套路: 

理思路。大思路和总思路,弄清这篇文章是干什么的,要解决什么问题。 

集资料。去找相关的写作素材,为写作提供充足的资料信息和线索来源。 

撰提纲。纲举目张,执本末从,搭建基本的框架,就是常说的先列提纲。 

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