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20240526:文稿过关方法之心法

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文稿过关方法之心法

写稿子的人,都追求“一稿通关”。对于过关而言,重要的不是“招数”,而是“心法”,也就是“用心的方法”。在工作实践中,当稿子被退回来时,领导会批评说“没用心”。领导表达出这个意见时,往往意味着两种情况。第一种情况是态度不端正。我们常说,文风是干部作风的集中体现,最能真实反映作风的是文风。稿子就是一面“照妖镜”,用没用心、使没使劲,一看便知,毫无遮拦。第二种情况是用心不够,或者用心没用到关键处、最细处。这种情况下,尤其是没有找到问题出在哪里时,面对批评往往会感觉很委屈,越委屈越是找不到方向,来回折腾,反复修改。 

前辈们常讲,办公室工作,总结起来就是“三办”,即办文、办会、办事。这些工作,有两个相互对立的特点。一是规范性极强,有一套完整的操作规则,且相对简单,想要熟练掌握并不难。二是变化性极强,形势瞬息万变,情况千差万别,如果犯了教条主义和本本主义,一味照本宣科、照章办事,那就只会收到一张“好人卡”,得到的评价只能是“很努力”。应对这两个特点的关键在哪里呢?关键是用心,是正确用心,是在正确的环节正确用心。其实,办文、办会和办事对业务技能的要求并不苛刻,且毕竟,人与人之间在这方面的差距也并不大。核心是在于会用心,这是一种“真情商”,或者叫“高级情商”。 

说回文稿。在做到规范的基础上,重要的是用心应变。那变量在哪里呢?一是风格,二是意图,三是场景。之前,已经谈过风格分析和意图分析,这次主要谈一下场景分析,主要应用在现场发言类的文稿写作中。起草这类文稿,前期准备工作非常重要,包括有:研究会议或活动方案的每一个细节,深挖每一个字背后的信息量;与办会或办活动的人员深入交流,收集方案以外的情报;与发言的上一议程交流;与其他发言人的文稿团队交流……如此等等。所以,这类文稿的成功密码一定是在动笔前,把主要心思花在准备工作上。 

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