20240526：领导选秘书通常考虑哪几个因素？

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领导选秘书通常考虑哪几个因素？

最近不少人问我，领导选秘书通常会考虑哪些因素？这个问题有些宽泛，以县市级为例，通常除党政主要领导会选秘书外，其余的副职的秘书大多由两办安排，领导较少过问，如果领导想选秘书，一般从以下四个方面考虑。 

一是忠诚度和可靠度。秘书对领导必须忠心，死心塌地给领导服务、真心实意给领导办事，不能吃里扒外、两面三刀，这点极为重要。因为领导天天同秘书在一起，其个人习惯、工作特点、关系人脉等，领导再怎么避讳秘书也能知道个七七八八，如果秘书心术不正，这些都会被利用。比如，秘书清楚领导的日常活动安排，什么时候开会，什么时候有空，对哪些人、哪些事是什么态度都一清二楚，这种时候秘书夹点私货太容易了。某位领导跟秘书关系好，想汇报工作，秘书就会告知哪个时间段有空，什么时候领导心情好等，部门头头不用排队不说，而且汇报针对性更强，成功率更高；如果关系一般或者有些龃龉，那不好意思，等吧…… 

秘书无论什么时候都得站在领导的立场考虑问题，现在各级的规定动作比较多，什么时候必须调研几次，什么时间要接访、巡河，每月要参加几次党组织活动等，都需要秘书提醒，一个负责任的秘书会把这些活动穿插进领导日常安排中，既不占用额外时间，又把工作干了，让领导省心省力。忠诚可靠的秘书为人低调务实，知道什么事该做，什么事不该做，懂得时刻维护领导形象和权威，不越轨、不逾矩，如果秘书咋咋呼呼，扯虎皮做大旗，打着领导的旗号办私事，甚至吃拿卡要就不好了。 

二是业务能力和综合素质。在保证忠诚可靠的前提下，能力是第一重要的。一个好的秘书可以最大限度地为领导过滤掉无效信息、筛选重要信息，而且能准确理解领导意图，高效执行领导部署，让领导从纷繁芜杂的事务中解脱出来，进而专心干大事、做决策。举个简单的例子，现在各级文件、通知很多，不少部门的汇报也是形式大于内容，领导只要知晓其中的关键信息就可以了，没必要全文通读；对这些文件，秘书应当提前细读，找出关键信息，然后摘取要点简单向领导汇报，其中的关键点应划出来，标注好，让领导重点阅知。 

如果秘书不担当、不负责，或者领悟能力、协调能力不到位，领导就要做秘书的事，这将极大消耗领导的精力。我曾带过一个秘书，要求他每月调度领导的批示件，而秘书为了自己省事，不是将领导批示做成表格，用简练、简洁的语言概括出来，定期调度直至办结，而是将部门上报内容原封不动地报给领导，让领导从海量的信息中找出自己的关注点，这到底是领导给秘书服务，还是秘书给领导服务，这样的秘书领导能满意才怪！ 

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