用辩证思维写好拟办意见

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用辩证思维写好拟办意见

拟办意见有时虽然只寥寥数语，但要写好并不容易，不仅需要扎实的理论功底、丰富的知识储备和较高的文字水平，还要善于运用辩证思维，认真把握好每一个环节，做好每一个细节。 

擅长增与减，精准拿意见。对于公文作者来讲，一份公文必须完整、翔实，需要描述事实、引用数据、论证观点，往往占用较长的篇幅。但对于拟办人员来讲，需要用精练的语言对整个公文进行准确画像，为领导决策节省精力、提供参考。 

总的来看，写拟办意见是一个对来文精炼的过程，但光靠精炼又是不够的。必须先做加法，在领会来文意图的基础上，做好与来文单位的沟通，找好背景材料，找准适用法规，进一步厘清来龙去脉，抓住其核心要义。在此基础上再做减法，通过“修枝剪叶”，言简意赅地表达来文观点，陈述佐证材料，提出参考意见，实现辅助决策的目的。 

兼具刚与柔，凝心聚合力。业务部门是具体工作的承办者，熟悉各自领域的政策法规，了解相关历史背景和问题现状，提出的意见往往专业性更强，是领导决策的重要参考。因此，对于一些工作分工界限不太清晰或者涉及多个部门的文件，在写意见之前，要充分沟通，认真听取业务部门的意见，避免将工作强加于人，导致分工不合理，造成工作纰漏。 

如果多个业务部门意见不一致，可以视情通过会议、电话、书面等方式进行协商，力求统一思想，达成一致意见。但倘若出现个别不顾大局、推诿扯皮的现象，要坚决予以反对，避免盲目迁就造成不良示范效应，既影响工作成效，又挫伤工作积极性。只要法规制度有明确规定、职责界限划定清晰，拟办人员就应当坚持自身意见，报请相关领导审定。 

做好出与入，总结在经常。对于拟办人员，如果说写拟办意见是“出”，那么学习领导和业务部门的签批意见就是“入”的过程。拟办人员受限于自身所学所知所思所悟，有时对来文理解存在偏差，甚至可能曲解来文意图，导致个别拟办意见不妥。为了避免这一情况，要结合文件督办、业务讲评等工作，经常回顾自己拟办的文件，及时进行“回头看”“回头学”。 

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