做好值班工作,需打开“三道门”
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值班室是部门运转的中枢,发挥着“上传下达、下情上报,联系左右、沟通内外”的重要作用。值班工作涉及面广、事多类杂,小至电话传真的接打收发,大至突发事件的应急处置,无时无刻不在考验值班人员的能力素质和业务水平,这就要求值班人员在工作中,做到“三个结合”。
精通本职与熟悉全局相结合
值班人员对工作的熟悉程度,直接决定值班工作的质量高低,也反映了单位的作风和形象。
合格的值班员应具备如下基本素质:
一是会记,能够把看到的和听到的信息记得要素完备、主次分明;
二是会说,能够把情况说得简明扼要、重点突出;
三是会写,能够把报告写得条理清晰、客观全面;
四是会想,能够在着手处理工作前把问题想明白,把措施想清楚,做到心中有数、有条不紊;
五是会调,善于进行自我心理调节,做到遇事不慌乱、报事不胆怯、办事不急躁。
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