公文写作这7个细节,稍不留神就出错!
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实践证明,工作中只要我们认真对待,很多小差错是完全可以避免的。办文中需要注意这7个细节。
一是时间
这是行文的一个基本要素,不能有误。但我们写材料的过程往往会用到“去年、今年、明年”这样的时间代词,特别是12月份与1月份,核对不好就可能出现时差一年的错误。最近,办公室同事在制定单位“百日安全”活动实施方案时,时间跨度要求从10月20日至20XX年1月23日,在最初方案中,他就忽略了20XX年,这样呈报领导审批,就会显得工作不严谨。
二是地点
小到开会发个通知,大到上报专题报告,经常出现。当年中原会战,冯玉祥的一个作战参谋,拟制作战命令时,误把“沁阳”写成“泌阳”,导致军队作战方向发生错误,最终落败。所以,文稿中要特别注意核对地点。
三是人物
文稿中务必核实好人名和职务。去年年底,上级下来一个工作组,由一个研究员带队,在准备汇报材料时,我误将研究员写成调研员,而且这个错误全程推了几次稿子竟然没发现,就在领导临近会场前10分钟,才由工作组联络员发现。
四是数字
这是比较敏感的,比如调查报告中的各类情况的百分比,还是要本着负责的态度,认真统计,如实上报。涉及财务报表之类的,更需要小心,小数点点错地方,就可能造成十倍百倍的误差,而这个小数点是容易被忽视的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相关部门核实清楚,做到胸有成竹。
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