办公室主任为何容易提拔?
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本人在基层党政机关工作多年,和许许多多的办公室主任们曾经是同事,一起工作,一起学习。今天就借这个话题谈一下个人的一些看法。
一、办公室主任是一个比较特殊的岗位
任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务,比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。
而办公室主任最见功力的的任务有以下几项:
1、单位一把手的大秘、心腹。由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事情,甚至是领导个人事务都能知道一些。这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办法换掉,或者通过其他办法调出去。
2、写作能力要过关。即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。如果单位人少,或其他工作人员文字水平尚不过关,就只能由自己亲自上阵操刀了。多次见过主任们盯着电脑,写材料写得昏头黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可这份工作确实不好干,劳神费力,有时活干了还不落好。没有金刚钻,还真别揽那瓷器活。
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