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高端秘书的工作之道

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高端秘书也就是高级秘书,学界曾有人将秘书的层次分为六种,也就是“六层说”;第一层是事务处理层,第二层是专业操作层,第三层是行政执行层,第四层是综合管理层,第五层是辅助决策层,第六层是参与决策层。笔者认为,第五层与第六层可以指高端秘书,虽然“六层说”的划分是相对的,但为了更好区分低端、中端、高端这些相对的概念,是可以这样定义的。 

第一个问题:何为高端秘书? 

首先从工作上看,高端秘书花费在书、办工作上的时间较少,而谋、管的时间相对较多,是谋略型、管理型人才,相对于服务性而言,出谋划策是工作的主要内容,必要时,在领导授权下可以参与决策,与领导的联系尤为密切。 

其次从职务上看,高端秘书这样的“大秘”是有一定职务和职权的专职秘书,比如办公厅(室)主任这样的职位,是有一定职权的,可以划分科级干部、处级干部等等,在决策上同样有一定的影响力,这一点与普通秘书只能提出意见不同。 

再次从地位上看,位置举足轻重,责任重大,需要有全局性眼光以及战略性思维。 

最后从能力上看,要求很高,既要广博又要专一,既要学问又要学历,有真才实学,在关键时刻能够用得上、用得好,冲锋在前。 

第二个问题:如何培养高端秘书? 

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