公文写作,为什么“无三不成文”?
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总体上讲,公文的起草有其独特的写作规范和技巧。尽管内容上千变万化,但是行文格式相对稳定,这就是大家经常诟病的“八股文”。
在小编看来,公文写作的最高境界是“话怎么说文章就怎么写”,而不是千篇一律的八股文。
从日常的写作习惯看,公文写作有其独特的写作规范和技巧,有相对稳定的行文格式。比如说,公文的谋篇布局一般都有“无三不成文”的惯例,但这并不意味着写出来的工作报告、领导讲话等材料一定要成为八股文。
比如年初的工作会议,从工作部署的角度讲,领导讲话肯定要提出问题、分析问题、解决问题。一般来说,领导要讲面临形势任务的问题,然后讲统一思想认识的问题,以及下一步努力方向、工作重点、任务目标。最后,还要强调组织实施的保证,提出具体要求。
为什么这类公文一定要遵循“无三不成文”的套路,变成三段论,或者三个大部分呢?
其实,“无三不成文”的这种格式套路,表面上看是表现形式的问题,其实是反映了人们的认知规律。“三段论”跟几何学种的三角形一样,体现了人们的一种思维认知的稳定状态,反映的是人们的思维方式和接受方式。
是什么、为什么、怎么办,这三个要素齐全了,听众才能理解和认识这个事物。
这就是领导的综合性讲话,为什么“第一部分大都是讲认识的问题、第二部分讲需要抓好的重点工作、第三部分讲如何确保工作落实”的真正原因。
笔杆子在行文中需要注意的是:公文的结构一般采取三段论之外,在文章每一部分内容的安排上,一般也要讲三条或以上的东西。但是不能机械的理解“无三不成文”,千万不要以为任何问题只要抛出三个观点就一劳永逸、万事大吉了,而是要使每个观点站得稳、立得住,令人信服。
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