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一个稿子两种准备:讲话稿与汇报稿的写法有何不同?

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朋友们在为领导准备材料的时候可能遇到过这样的情况——一个稿子两种准备。因为有时,领导除了要在会议上讲话外,讲话内容还要提交汇报稿或者发布报告,所以在准备材料时,同一个稿子既要有现场讲话版本又要有汇报稿版本。那么我们就以市级领导在全省会议中的讲话为例,聊一聊讲话稿的“说”法和汇报稿的“写”法有何不同。 

1.显著差异 

汇报稿相对正式,“写”的时候遣词造句要合理凝练,数据准确详实,内容务必客观。讲话稿相对更口语化一些,“说”的时候可以加入一些主观的内容,也要考虑会议情境,达到一定表达效果。例如,在正式汇报稿中这么写“建立XX机制,从A模式进一步升级为B模式,在讲话稿中可以写成建立XX机制,我市去年开始实施A模式,今年进一步开展了XX工作,将A模式深化为B模式 

2.可以不“写”但有必要多“说” 

例如在汇报稿中“今年本市招引亿元以上项目XX个,特别是成功引进了投资X亿元的C项目,因为在C项目引进过程中省领导D给与了很大支持,所以在处理讲话稿版本时可以写成这样今年全市共引进亿元以上项目XX个,特别是在D领导的大力支持下,展开多轮商谈,C项目顺利在我市落户 

可以看出,汇报稿的内容可以更专注结果,直接列出具体事项和数据即可,而讲话稿中的内容可以根据场合需要,穿插一些过程性描述,就是说,有了怎么样的过程之后才获得了某一个结果,特别是当讲话内容与现场参会的领导或者单位相关时,就可以适当展开一下。 

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