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秘书人员发朋友圈应注意的问题

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朋友圈是当今社交的另一张“名片”,反映了一个人的生活状态、兴趣爱好、性格特征,在添加朋友时,翻阅其朋友圈已经成为社交常态。秘书人员开展工作离不开朋友圈这个平台,每个行业都有一定的要求和限制,秘书人员同样不例外。 

第一,要控制发朋友圈的频率。对于秘书人员而言,稳重、可靠是其最大的亮点,也是领导对秘书评价的重要标准。秘书人员本就工作繁忙、事无巨细,能够完成日常交办事务实属不易,空闲时间、自由时间几乎没有。通常而言,两天发一次或一星期发两次这样的频率较为合理,倘若一天两到三次甚至“刷屏”不仅会引起他人不适,而且易让领导产生一些想法。比如,这位秘书不够成熟,沉不住气,心里话常常向外倾诉;再比如,这位秘书很清闲,工作时间也有空闲,基本态度是有问题的。当然,选择一条不发也会让人丧失了解你的机会,难以通过网络平台进行互动,失去“潜好感”。 

第二,拒绝发内容消极的朋友圈。秘书人员需要保持良好心态去对待工作,即便将朋友圈作为宣泄的场所可以让自身舒适,但也会影响他人情绪。经常在朋友圈抱怨工资低、工作累、失恋痛苦、离婚苦恼、堵车压力等等一定不是一名合格的秘书,甚至在朋友圈冷嘲暗讽一些同事也是错误的做法,久之工作关系会恶化,一些工作也无法顺利开展。世界没有不透风的墙,秘书人员的抱怨总归通过各种意想不到的途径传到领导那里,后果可想而知。    

第三,改变单一的朋友圈。时而发一些工作体悟,时而发一些旅游美食,时而发一些读书感悟,这样可以让朋友圈丰富立体起来,这样显得秘书人员既懂工作也懂生活,兴趣广泛、爱好丰富,健康向上;既有高尚的内容,也有生活的烟火气。 

第四,朋友圈注重保密。保密工作任何时候都不能松懈,保密工作也要求秘书人员克制分享的欲望,注重细节问题。有时随手拍一张工作桌面,一些重要文件内容极有可能泄露;随便晒一张与领导出行的车票,行程就可能曝光,产生不利影响。 

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