如何整理领导即兴讲话稿
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准确、完整地整理一篇领导即兴讲话稿,需要办公室人员根据领导讲话的录音和记录,结合讲话的目的、语境和领导口语习惯等因素,做到主题鲜明、内容完整、语言得体。
主题鲜明
由于即兴讲话具有一定的随意性和不可预见性,如果原汁原味地复述成一篇文章,文章可能显得段落层次不清晰,内容较散乱。这就需要在整理文稿过程中始终抓住讲话的“灵魂”,从整体上把握好领导讲话的主旨与基本思路。做到讲话稿主题鲜明,可从两方面加以完善:
一是标题新颖。一般最初整理的领导讲话稿标题为“某某同志在某某会议上的讲话”,如果是经领导本人审签后才印发的讲话稿,则可拟定主副标题。主标题应简明扼要概括出讲话主旨,最好选用领导讲话中概括性的经典词句,也可以通过全文进行总结提炼。
二是层次清晰。要按照讲话内容的逻辑结构,合理安排讲话稿层次。对领导即兴讲话中内容交叉、顺序随意或者涉及其他的部分,要善于归类、系统梳理,做到层次清晰、条理分明。
内容完整
充分尊重原意,尽量保留原话,是整理领导讲话稿的基本要求,这有利于体现领导讲话的风格和水平。但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不动,而是要在“原音重现”的基础上,结合讲话的背景和目的,合理地进行补充、删减、修正,形成高质量的讲话稿。
一是合理删减。由于即兴讲话在思路上存在跳跃性,讲话中可能穿插远离主题的言语,对此,在形成书面文章时,需大胆进行删减。对于内容重复或表达意思相同的言语,一般来说只在最适当的地方保留一处,其余的可以删除。
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