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办公厅(室)高效工作“六法”

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办公厅(室)工作对全局工作有着重要影响,是其他工作顺利开展的重要保障,必须将效率意识贯穿始终,发挥“龙头”作用带动整个单位提高工作效率。对此,笔者体会,应做到以下六个方面。 

胸怀大局有方向 

对办公厅(室)的各项工作而言,服务大局就是方向,既要从自身职责出发“正确地做事”,更要从全局出发“做正确的事”。全部工作都要从大局来考量、从全局来谋划,而不能仅仅就事论事、囿于自我。 

要牢固树立“不谋全局者,不足谋一域”的思想认识,自觉把工作放到“国之大者”中来思考、谋划、部署,紧紧围绕党委、政府和所在部门、单位的中心工作、重要任务发挥职能作用。要经常对标对表,在认识大局、服务大局、维护大局中找准自己的位置,使自己的工作更加紧贴党委、政府和所在部门、单位的需要,积极作为、主动作为。 

掌握时间有主动 

管理学认为,时间是最稀缺的资源,善于管理自己的时间是那些工作上有所成就者的鲜明特征之一。办公厅(室)的工作常常是大事要事交织、急事难事叠加,如果不能有效利用时间,很可能就会出现忙于日常事务而无法专注重要事项,没有时间进行调研、思考、学习的情况。 

对此,办公厅(室)的工作人员要学会运用科学管理的方法记录时间、分析时间、诊断时间,使自己清楚时间用在什么地方了,时间分配是否合理。在此基础上,学会管理时间,大胆减少无谓的工作,杜绝浪费时间、消磨时间。在办文、办会、办事过程中要力戒形式主义,对内要压缩文件简报和可开可不开的会议,对外要减少不必要的检查调研,确保将时间用在职能履行和任务完成上。 

要事优先有次序 

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