老秘谈基层党政办秘书工作如何当

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基层党政办秘书工作的性质及特点 

首先，基层党政办秘书工作的内容纷繁复杂。第一，基层工作内容涉及经济社会政治等方方面面，辐射社区乡村和群众团体，是整个社会稳定和谐的基础。第二，基层工作虽然琐碎，但对质量要求却很高。例如基层文稿起草，既要通“上气”又要接“地气”，既要符合政策、行文规范，又要让老百姓看的懂，避免虚谈废务，浮文妨要。第三，基层工作人员职责分工不明显，交叉重叠地方很多，这就要求秘书人员有随机应变的能力。同时，基层秘书工作内容又是从属性质的，这要求党政办秘书既要扎扎实实做事情，让领导和群众满意，又要具有埋头苦干的献身精神和甘当无名英雄的大局意识。 

其次，基层党政办秘书工作形式多样。基层党政办秘书工作内容的复杂性，这也决定了其形式的多样化。基层党政办日常工作涉及调研、信息、督查、信访、接待、机要、档案、文印、收发、协调会议等。随时还可能需要应对的有防火、维稳、综治等工作，这些突发事项处理方式及细节都很关键，对处理效率和质量的要求非常高。秘书人员每天都要处理好几件直至几十件不同类型事情，弦绷得紧紧的，犹如“山阴道上，应接不暇”。 

基层党政办秘书工作常见问题 

一是正确处理与领导同事之间关系。党政办上传下达、组织协调的工作性质，决定了党政办秘书需要与多个领导、多个部门打交道。如何正确处理人际关系、营造良好的工作氛围，这要求党政办秘书须戒浮戒虚，努力培养实事求是、脚踏实地的工作作风。尊重、理解、支持同事的工作，虚心学习每一位同志的长处，不断积累自己的工作经验；提倡团队意识，按照“小分工，大协作”的原则，积极服从和配合领导的工作。 

二是如何正确处理工作质量与工作效率的关系。党政办工作，时间紧，任务重，种类繁多。面对繁琐的工作内容，秘书人员要学会运用辩证法，分清轻重缓急，学会“十个指头弹钢琴”，提高工作效率。“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之”，同时又要保证工作质量，做到效率与质量共提升，这样才能完全胜任工作，优质高效做好“三服务”工作。 

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