公文写作六事项
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公文写作较之于一般文章的写作,从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求,应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识,熟悉其行文格式,把握写作要领及规律,练好基本功。重点应把握如下六个方面:
一、领会意图
公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。只有意图明确,才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法,写出的公文才能对路。在把握行文意图及相关要求的基础上,还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规,明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等,作为行文的指导;同时,收集有关资料,对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查,也就是要充分占有材料、分析研究问题,提出可供选择的措施和意见等,即提炼观点。总之,领会意图的过程,也是确立写作思路的过程,它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意
公文“立意”,一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针、政策,准确体现行文意图的公文,写出的公文才对工作有指导作用,从而发挥其应有的效用。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。只有立意清晰,写作思路才清楚,表述才充分达意,公文才具有适用性。三是要集中。立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,也就是说要紧紧围绕中心、突出中心,以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新的措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题
一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好的标题,一是公文的事由要精确达意,准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种,对号入座,达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺,一般的标题应提倡写一句话,用几个字、十几个字高度概括。精练文字,除了在事由部分尽量压缩外,遇到内容较多、情节繁杂的公文,可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。四是要精明文义。公文的标题要开门见山,精明醒目,在标题的含义上要精明扼要,突出重点,高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确,立意新颖,观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求,用词准确。
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