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写材料的几大误区,你中了几条?

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年底到了,文山会海也来了,各种材料接踵而至。还记得七年前我接到的第一次写作任务,是一篇机关党委先进事迹材料,花了三天假期,前后改了六稿,终于从不着边际到基本过关,勉强完成了任务。对于刚刚进入体制内的新人,写材料是一门陌生的行当,估计很多人都和那时的我一样,完全不知从何下手。回想自己的写作之路,犯过的错误很多,闹过的笑话不少。今天,咱们来简单盘点一下新人写材料常见的几种误区。 

篇幅越长越好 

有的人写材料抱着一种想法,写长了还能删,写少了不能加,于是面对各种各样的素材,不加甄别分析,觉得好的一股脑儿全用上。有的人觉得材料篇幅长,拿给领导时看起来有分量,也能体现自己干了不少活儿。有的人长期以来养成罗嗦的习惯,讲一个问题恨不得从远古时代谈起,显得自己旁征博引、文思泉涌。举个例子,在一次无领导小组讨论面试上,话题大概是做好大数据工作要采取的措施,有个男生一上来大谈大数据是个什么东西,背后蕴含着什么原理,有什么现实意义,国外是怎么做的,一副hold住全场的样子,结果面试结束被主考官点名指出说话绕圈子、没重点”,直接被淘汰。 

事实上,一篇材料好不好,判断标准从来不是篇幅长短,而是文章本身蕴含的思想和逻辑。更何况,篇幅长短还得视具体情况而定,长不见得就好。比如,年度工作会议上“一把手”的工作报告,下级单位比上级单位还长;领导班子成员的述职述廉报告,副职比正职还长,都是不太合适的。 

文风华而不实 

每个人写作、说话都有自己的风格,强烈的风格放在个人作品中没有任何问题,但在公文材料中要谨慎使用。我前单位有个同事,写作时喜欢浓墨重彩、大开大合,特别爱抒情。刚接触觉得还不错,挺有文采,后来发现所有文章全是这种风格,大到总结、小到简报,一律都是抒情抒情再抒情,连写个小豆腐块的信息都能来一句“雄关漫道真如铁、而今迈步从头越”,时间一久就给领导留下了“太浮、太虚、不实在”的印象。 

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