办会要办“五心”会
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一是增强事业心,克服畏难心理
会务工作繁杂琐碎、责任重大,其工作性质决定了要经常面对各级各部门主要领导,工作上稍有不慎,就可能造成比较严重的后果。因此,胜任这项工作,首先要有正确的思想认识,摆正自己的位置,克服畏难心理,保持一份平常心。要辩证认识自己工作的性质和特点,在看到工作具有一定的特殊性,必须时刻举轻若重、小心谨慎的同时,还要具备一种胆大心细、深谋远虑的大气。
只要我们增强事业心,保持平常心,认真处理好会务工作的每个环节,把各项工作都做到位、做到家,就没有不可能完成的任务。
二是工作有重心,避免事务主义
这个重心是什么?就是会务运作的规范化。每场会议,不论其内容如何不同,在会议组织上都会有相通之处。作为高效的会务工作者,应重视会务运作的规范化,用完善的制度来规范工作。
在实践中,我们通过规范会议流程以及上会议题报送的要求、格式化会议方案、明确会务涉及处室的职责、控制与会人员范围、优化会议通知等方面的制度化建设,有效地精简了不必要的环节、减少了工作上的扯皮、避免了不必要的失误,达到了用机制来办会、把自己从琐事中解脱出来的目的。
三是平常多留心,坚持与时俱进
会务工作看似简单,但要办好却十分不易。办好会务,功夫在会外,关键是平时多留心。
一是平时要多学习,清楚办会的程序,明确办会的关键。还要多了解上级单位、其他地方在办会方面的做法,对他们先进、有效的经验,要积极借鉴,不断优化和改进会务办理方式方法。
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