请示汇报工作的六个技巧
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请示汇报(包括书面汇报和口头汇报),是机关干部的一项经常性工作。几乎每一项工作的开展,都离不开请示汇报。那么,怎样才能搞好请示汇报呢?
1.想好了再说
常见的问题是有的同志汇报工作,连自己对情况都没搞清,匆匆忙忙就去找领导。领导一问:这个事为什么会发生啊?你提这个建议的依据是什么?或一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。原因就是没有做好充分的准备工作。
我们做机关工作的,无论是书面汇报,还是口头汇报,汇报之前,首先要把情况摸准搞透,这是最起码的。对汇报的主题是什么?汇报内容的意义和价值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有数。
还有,就是汇报时要有请示。这一点很重要。不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,领导不知道你想干什么。
2.准确地说
准确、规范地表述你的建议和意见,是得到领导认可、采纳的基础。如果一开口就语无伦次,词不达意,含糊不清,或是对应该掌握的基本常识一知半解,乱说一气,可能会让领导对你留下不好的印象。
3.长话短说
就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。
说话啰啰嗦嗦、拖泥带水、铺垫过多,有时还说过来又道回去,都是汇报工作的大忌。机关人员能做到长话短说,在最短时间内与领导沟通。这也是公务员沟通协调能力的一个重要体现。
4.巧妙地说
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