机关工作的三项基本功

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适应和胜任机关工作，除了严守纪律规矩、钻研业务之外，这三个基本能力在你的职业发展中非常重要：准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力；严谨细致、干净利落的办事能力；善于沟通、商量办事的协作能力。 

1.表达能力 

要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚。有一个管用的训练办法，就是在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多，很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边际，长篇大论。 

写文章也是一个道理。好的稿子是可以讲的，给别人念一遍，大家就听得一清二楚，这是最好的稿子。因此，写文稿首先要会讲文稿，写文稿之前，要把情况吃透，搞清楚。 

总之，提高表达能力需要做到四个清楚：搞清楚，想清楚，讲清楚和写清楚。 

2.办事能力 

要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先；记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。 

谋划在前就是做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”理清楚。请示在先，一方面是做事前一定要先把任务意图吃透吃准，另一方面是执行任务环节，遇到重要事件或新的情况时，一定不要轻易自作主张，而要在办妥事情的同时及时请示报告。 

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