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如何高情商地让领导知道你干活很多?

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  领导给你布置了五项工作,你如果能把它变成十项,那么你的活儿看上去就多了。


  那么,怎么把一项工作变成两项、甚至三项呢?


  很简单,工作本身就是有很多步骤、很多模块的。比如,“填报表”看起来是一件事,但实际上包括了,数据的“下发、收集、统计、汇总、分析、列填、上报”等等。


  而在这些具体的步骤和工作中,实际上会遇到各式各样的问题,而你完成这些具体的步骤、解决这些具体问题的过程,其实是视作为“单独做了一项工作”的。


  看了以上这段,相信很多人都会说,我懂啊,我知道啊,但我怎么跟领导说呢,领导就知道我要填报表,他毫不关心什么步骤模块,怎么办呢?


  所以,问题的关键变为:你要合理、恰当的向领导引导和表达。


  表达什么呢?既然领导对你的某项工作并不关心,那么你所要表达的东西,就必须要适度引起他的兴趣,一定要“精彩、有趣、鲜活”。


  是啊,就和我写文章一样,时刻都注意着要精彩、有趣、鲜活,哪怕你不是干我这行的,也让你也觉得可以读一读。


  那么同理,跟领导汇报表达也是这个理由,不要以为是工作报告,就可以无比枯燥了,不行的——娱乐无处不在!


  下面讲细节。


  第一,你要把工作环节中的问题,以及解决方法的形式讲给领导听。


  比如,“收集数据”,各单位各部门报给你的数据完全就是一坨屎,数据烂的没有底线、超乎想象。


  而你、巧妙地设置了一张表格,限定了填报的格式,把填表说明设计得细之又细,让大部分人“没法儿填错”终于以较低的成本解决了这个问题。


  就说这个。


  你并不是要诉苦、也不是提要求,而是介绍工作过程,介绍解决问题的过程,话讲完,领导也没有什么压力。


  但是,他却在潜移默化中记住了“数据收集”这项工作——“这项工作看来也没那么简单啊。而你,似乎也是动了脑筋的啊~”


  第二,你要将工作具象化,用有趣的“新发现”,充分调动领导的情绪。


  比如,“汇总分析”环节,如果只是泛泛地讨论汇总进度,汇总结果,领导当然不要听了,没有人要听的。


  但你如果能够抓住一个点:例如某一个数据,它的数值在一定程度上出乎了你的意料,甚至能够说明一个潜在的问题。


  那么,你就要尽可能地讲出前因后果,展开一番小小的分析,然后去和领导作交流。


  我就经常这么干,愉快地和领导聊一些“不寻常”的数据。(其实也不会偏离很大,偏离大就出问题了对吧)


  这个分析,并不是要做什么,但相对于平静无聊的汇总分析,它多少有那么些讨论价值,多少能解释一些问题。


  善于发现工作中一些特殊的点吧,哪怕是工作过程中、哪个单位、哪个人、说了些什么不寻常的话,做了些什么不寻常的举动,事务发展有什么起伏,故事有没有峰回路转等等,都可以拿来一说。


  如此一来,领导便会印象深刻,知道原来还有“汇总分析”这回事了,而且里面的花头还挺透的。


  第三,你要专攻领导的“弱点”,他不喜欢什么、怕什么,你说什么。


  这个观点我经常提到,每个人都有长处和短处,领导也不例外。


  比如,我过去的领导,表达能力和文字能力爆表,你跟他讨论这两样东西,你永远掌握不了话语权,只有受他教育、或挨训的份儿。


  因此,如果你把涉及表达和文字的工作拿出来说,领导肯定不屑一顾:“少废话、少叫苦、少啰嗦,这些都是你应该做的”。


  但是,他也有弱点,他的短板就是对数字很不敏感,一算到数字就头疼。


  于是,突破点就来了。


  你不喜欢数字是吧,那就偏要有针对性的,将数据表格的设计、列填、公式计算等突出出来。再加上领导年纪大了,Excel又玩不溜。一听你的计算就头疼,但同时又会得你做这些填表计算工作特别不容易。


  领导越逃避、越不想听,那我偏要逮着机会讲讲计算和操作的过程。当然,我不需要他真的做什么,只要他知道、记得有这回事儿就行了。而不是我一个人闷头完成,搞得“填报表”就简单得像三个字一样。


  于是,暗暗的,领导就知道了表格运用和列填计算这件事了,而且都是他很烦心的事,是我在帮他完成。



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