让审核把关为会议文稿“保驾护航”

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　　会议文稿是开好各类会议的基础，为会议文稿“保驾护航”的审核把关工作质量高低往往牵涉会议全局、影响会议“成色”。

　　近年来，江苏省委办公厅在扎实有效开展省委会议文稿审核把关，确保文稿内容无误、格式规范、版式美观、印制有序、分发及时等方面进行积极探索，并在实际工作中形成了一些行之有效的做法。

　　建立审核把关工作机制

　　省委会议文稿内容体现着省委的工作方向，具有很强的政治性、思想性和指导性，文稿从主题确定、调研起草、征求意见到形成会议文件分发至参会人员手中，往往涉及会务组织筹划、文稿起草、审核把关、印刷、运送、分发等多个环节，需要各个部门共同参与，建立起既分工明确、又相互协调配合的审核把关工作机制，确保文稿服务质量。

　　明确任务分工。省委办公厅秘书处承担着综合协调的职责，密切加强与各处室、各环节的联系。文稿起草处室要守好文稿质量的“最先一公里”，着力提高文稿出手质量，同时与秘书处把牢“最后一道闸”，防止文稿“带病”上会；负责印制和分发等工作的处室要按照文稿印制方案，把好文稿印制质量和分发起止时间。

　　落实制度要求。工作中认真落实文稿起草处室和秘书处审核“双签字”、文稿印制前后秘书处把关“双人校”，以及会议文稿出厂交接严格落实运送、印制、审核把关人员“三方确认”等工作制度，切实抓紧抓实抓细各流程各环节，确保文稿质量和管理万无一失。

　　强化协作配合。坚持各处室联动审核把关，按照梳理形成的文稿审核把关要素清单，立足文稿起草、协调、印制、分发等相关处室工作职能，对文稿从格式到内容、从纸张到版面，全面进行精细化、解剖式审核把关，建立各相关处室联动、各工作环节有序推进的工作机制，推动形成文稿审核把关“一盘棋”工作格局。

　　明晰审核把关内容要素

　　会议文稿的审核把关工作内容多、标准高，需要从大处着眼、从小处着手，明晰审核把关各内容要素，才能在工作中做到心中有数、有的放矢、有序从容。在认真研究会议方案，掌握会议主题、议程日程安排、文稿种类、分发要求等基础上，把好各个关口。

　　把好内容关。对文稿的内容仔细把关，核查公文主体内容是否符合中央的方针政策及省委的工作部署精神，文中相关提法是否精准规范，相关政策举措是否具有连续性、可行性、有无前后冲突的问题等，对有疑问的内容逐一核实，确保表述完整、规范、准确。

　　特别需要注意的是，要核对电子文档与领导签批的纸质文稿内容是否一致，领导修改意见誊清是否正确无误，有无明显的病句和错漏别字，如人名、地名、日期、数字、职务、单位名称、条目序号、标点符号等是否正确。

　　把好格式关。对文稿的格式仔细把关，包括密级标注是否准确无误、版式样式是否规范美观，以及会议讨论稿、修改稿、表决稿等标注是否清晰明了等，确保会议文稿的格式符合不同会议规格和使用要求。

　　把好分发关。在分发文稿前要检查文稿有无漏页、串页、重页，字迹是否清晰、版面是否完整。不同的文稿在分发时间上有严格的要求，工作中要不折不扣落实到位；在分发的对象上要做到应发尽发，不漏发也不能扩大发放范围，始终做到精准高效。

　　细化审核把关思路方法

　　省委会议会期紧、要求高，会议文稿内涵丰富、逻辑严谨、篇幅较长、起草过程复杂，工作中我们注重加强探索总结，不断加深对会议文稿审核把关工作的特点和规律的认识，不断提高会议文稿服务保障能力水平。

　　高度重视，精心做好准备工作。充足的准备是高质量完成好会议文稿审核把关工作最大的底气。在厅领导的直接指导下，坚持以全局眼光高标准抓好筹备工作，精心制作会议文稿审核把关一览表和样式稿，适时组织召开审核把关工作协调会，及时与相关部门单位沟通对接，细化分解工作任务，形成工作任务清单、挂图推进，确保相关工作环环相扣、形成合力。

　　关口前移，坚持文稿起草与审核把关并重。在会议文稿的服务保障过程中，要以“我就是最后一道关”的高度责任感做好起草和审核工作。文稿起草与审核把关就像是硬币的两面，密不可分，文稿起草与审核把关工作应同步进行，为文稿的高质量打下坚实基础。

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