写总结材料如何谈不足和下步打算

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其实总结汇报材料大体上是三部分，即第一部分讲成绩和经验，第二部分讲问题和不足，第三部分讲今后努力方向或下一步工作打算。这三部分当中，第一部分所占篇幅最大，主要是讲成绩和经验。而这部分内容的写法，我就不再啰嗦了。今天主要谈一谈后面两部分的写法。 

首先，说说怎样说问题、找不足。这一部分在谋篇布局上一般不采取纵列式，而主要是按照问题的类别采取并列式写法，这样逻辑关系更容易清晰。这是因为，通常情况下，在一篇总结汇报中主要的篇幅是用来讲成绩和经验，问题和不足相对篇幅要短很多。在这样有限的篇幅中如果按照纵列式或者纵横混合式结构进行布局，文字上势必要做比较大的展开，实际上篇幅是不允许这样的，而并列式可以言简意赅地把问题分类讲清。 

怎样找问题呢？无非是这么几条途径：一是上级点到问题，这里又分为两种，其一是面上的共性问题，对这类问题一般只要本地区本单位也存在，就一句话带过即可；其二是上级明确点到属于自己这里的个性问题，对这样的问题必须要稍作展开深挖一下，以回应上级的关注。二是基层和群众反映的问题，这方面的问题不能一笔带过，而是要有分析，因为基层和群众反映的突出问题往往也是上级关注的问题。三是自己在与先进相比之后查找出的问题，这类问题也要有分析，不可一句话带过。 

对上面几类问题和不足的分析有两种写法。一种是讲完问题后，接着讲问题的具体表现和产生问题的原因。另一种是把所有问题及表现都说完后，再用一段话笼统地说一下原因。一般情况下，如果是主要以讲成绩或交流经验为主的总结汇报中，通常可以采用第二种写法。但多数情况下还是以第一种写法为主。即每个问题都分析原因。 

讲问题的表现和原因分析时，除非是篇幅要求非常紧张，一般情况下要有数字和事例作为支撑，让人觉得分析得诚恳且言之有物。讲到原因时，可以讲一些客观原因，但这方面不宜多讲，还是要更多地谈主观原因，即多从思想认识和工作措施上找原因。这种从主观上进行反思时，如果篇幅允许，最好也能举出数字或事例。当然，一般而言讲问题和不足的篇幅总体上不宜过大，除非有特殊要求，我们在进行总结工作的汇报中仍然是以讲成绩为主。 

下面，再说说第三部分，即下步打算或今后的努力方向。这一部分在汇报中的篇幅有两种处理办法，一种是写得非常简单，基本上就是点点题目，完全不做展开，这种情况在召开通过总结会的方式进行汇报时采用得比较多。因为在总结会上的汇报一般都会有时间或字数限制，最后这一部分基本上就是一个简单的表态，所以一般几句话就结束。第二种情况是书面总结汇报，这类汇报的最后一部分不能简单地点题，而是要比较详细地展开讲下步的工作打算，如果有预期指标数字和比较“亮眼”的工作思路，最好在这里逐一列出，显得对下一步的工作思考谋划得比较实。