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怎样整理领导讲话录音

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机关里的文字匠,特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们,都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中,大大小小的讲话录音整理过不知多少个,所以对这项工作多少还是有一点心得的。 

根据我的工作体会,整理领导讲话录音大致应当注意以下几点: 

第一,整理录音往往是一件时间性要求很高的任务,通常情况下是每人分一部分,大家一起动手干,以提高效率。在这种团队作战的情况下,这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要,因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情,而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西,从而能够更加准确地领会领导讲话的意图,同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一点要特别说明一下,我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类问题,有时可能是录音机距离领导有一点远,所以领导的讲话声音在录音里听得不是很清楚,特别是如果领导口音比较重的话,如果没有人在场亲自听过,很容易出现错误。我记得有一次,市领导出席一个涉及医药企业的会上,提到美国人很多人都服用“美乐托宁”,我当时在现场,可以听得非常清楚,并且在笔记本上记下了这个药名。但回来整理讲话录音时,其他同志通过录音就听不清说的是什么。还有一次,一位上级领导来我市视察,召开了一个小型座谈会,会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音,亏得有一位领导当时在现场,我们把听不清的地方请他来帮助我们听,才得以弄清。 

第二,将领导的讲话录音整理出来,并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做适当的编辑工作。这里就有一个编辑工作尺度把握的问题。我们通常的做法是,把整个录音分成几段,每人负责整理一部分。先要原汁原味地整理出领导的讲话原文,注意,这个“原文”中一定要一丁点信息不能遗漏,包括小插话、语气助词,以及重复的话或者只说了半句的话,因为这些微小的细节都很重要,有时能从中找出领导没有完全表达出的真实意图。在整理出“原汁原味”的录音稿之后,先将其备份保存好,以便后面随时查找。然后开始对原稿进行文字编辑工作,这种编辑工作不同于普通文稿的编辑工作,一定要最大限度地保存领导的原话,主要需要进行的工作是梳理语言逻辑,删除重复的话和无意义的口头语,将没有说完的话根据其语义补齐,同时进行适当的分段或者起标题。 

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