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紧扣主题是最重要的一个维度，含义是通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。不离题，是最低的要求，更重要的，是有建设性。而关于建设性，又有两种类型。这比较难，因为一下子就能发现解决问题的办法，也就不需要通过开会讨论了第二种建设性比较重要，即有助于聚沙成塔的发言。在关键处提供的新信息，新思路，是更重要的建设性。比如小组讨论时，最能说的人并不一定是对给出结论贡献最大的人，贡献最大的人往往是在关键时刻给出一个重要想法，而平时并不一定说了很多话。或者说解数学题，大家都在一个地方反复试，但无论如何做不出答案。这时有人说"我们换一条辅助线怎么样？”可能就这一句话，就会扭转整个局面，这就是建设性。所以，会议发言，一定要先考虑建设性如何。如果没有建设性，宁可不说，甚至少说。要锻炼这种建设性发言的能力，需要锻炼逻辑推理，理清大局的能力，像逻辑推理训练，思维导图等工具，都有助于这种能力的提升。另外，开会发言，及时换位，不站在自己的角度，而是站在会议发起者的角度想事情，是另一个需要注意的要点。一般来说，会议的发起者都是有逻辑的，开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的，需要别人补足。这种不完整，可能是因为信息不够，也可能是因为理论知识不足，不敢下定论，等等原因。所以，我们发言要争取帮助他把不连贯的东西串联起来，趋于完整。成功发言的标志，是由此唤起了大多数人的注意及呼应。很多人开会时只是机械的听着，轮到自己发言时把原先准备好的东西说一遍。这其实没什么帮助，预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。会议开始后，领导者，会议发起者的头脑，会逐渐随着与会者的发言在行进。好的发言，是能够把握住整个会议的思考脉搏，能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。要一直审视着会议行进的方向，及时调整自己发言的切入角度和内容细节，以期最大限度的为会议做出贡献。人的专注度是有波动性的，一般只能专注40-50分钟。超过这个时限，虽然人看上去没有休息，但思想是不断在开小差的，大概15分钟是一个周期，这是由身体决定的，很难改变，而这也为表达留下了空间。最简单的做法，就是提出问题，可以采用这样的句式：前面的几位都讲到了……，那么我一直在想，为什么会……？然后自问自答，把大家带入你的语境。当然，如果你水平较高，可以把上面的问题变成一个故事。故事往往会给人留下深刻印象，打动人和影响人的能力，一定会超过一个问题。好的故事应该是有助于你说明观点的一个事例，故事不要长，但要有震撼力，要对你的发言有证据和支持作用。
如果你没法归纳出一个问题，也没有能力自如的讲一个故事时，可以从数据开始你的发言。有对比度的数字，往往也会有震撼的力量，给语言带来张力。发言的时间，一定要有所控制，要牢记人15分钟的专注时间，一定要让自己的发言简单明了，力争控制在10分钟以内，太长了没人记得住。观点要尽可能清晰，最重要的是，要有事例和数字来做支撑。讲话结束前，要把自己的发言要点紧扣在会议主题上，让会议发起者感到你的发言是和所讨论思想高度相关的，你可以为事情的解决提供更多的好建议，好方案。研讨型的会议需要大家给出足够多的信息，比如问题出现了，什么情况，出现了多久，问题的性质，目前做的工作，后面的困难，可能的解决方案等等。给充分的信息，是言之有物的基础。但是信息越多，情节越细，就越容易引起误伤。举个例子，有一次开会，本来会议氛围很好，但一个人发言过后，大家立刻神色凝重起来。这个人的发言，让大家想起了一件旧事，包括会议主持人在内，好几位领导全部躺枪，这是最要命的发言。总之，开会是个技术活，绝不是带着脑袋去就行了。很多人的能力都是通过会议被领导发现的，认真准备会议是你在职场上的必修课。
