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体制内新人要避开这5个发言“大忌”

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身在体制内,经常会遇到各种需要发言的场合。如:举办个培训班,让学员们就某个议题展开讨论;召开个务虚会,让各单位谈谈明年工作设想;组织个读书沙龙,让年轻人谈谈最近的读书心得,等等。

凡是遇到这种场合,我都本着一条原则——要么不去,要么出彩。你啥也不说,领导会觉得你不主动、没想法,你随便乱说,领导会觉得你能力差、没水平。相反,如果你的发言想法独特、言之有物,让领导听得有兴致、很开心,领导自然会觉得你不错。所以,对待任何发言,我们都要精心准备,说不定哪一次就留下深刻印象,进入领导视野了呢?

今天简单讲讲很多人在形式上经常犯的忌讳。

忌讳一:缺乏条理

有的人发言太随意,想到哪儿讲到哪儿,讲一点算一点,东拉西扯、杂乱无章。说了一大段,并没有给领导留下多么深刻的印象,反而觉得你讲述不清、逻辑不严、内容很散。就像我之前在申论课上讲过的,不管是写,还是说,都要尽量做到逻辑清晰、条理分明。

举个例子,我去参加面试,面试官问我有什么优势。我可以直接回答,写过什么文章,参加过什么比赛,组织过什么活动,得过什么奖项。这种回答只是对一些经历、特长的罗列堆砌,面试官听完可能对我也没有太多兴趣。调整一下,我可以这样回答,我认为自己有三个方面的优势,一是具有较强的文稿写作水平,写过什么文章,发表在什么刊物,获得什么批示;二是具有较好的口头表达能力,参加过什么比赛,主持过什么活动,得过什么奖项;三是具有一定的组织协调经验,分管过什么工作,承办过什么会议,推进过什么项目。显而易见,与前者相比,后者表述更加清晰,给人印象更加深刻。

有的人发言断断续续,嗯嗯啊啊,全篇充满大量“可能”、“是吧”、“我觉得”、“这个”、“那个”之类的语气助词;有的人吐词不清,含含糊糊,嘴里像含着个萝卜;有的人像唐僧,啰里啰嗦,“车轱辘”话翻来覆去地讲,一个问题重复多遍地讲,让领导听着费劲,这些问题也要尽量避免。

忌讳二:小动作

有的人一发言就不自觉出现一些小动作,比如玩笔、抖腿、摸茶杯、扶额头。不管是有意还是无心,都让人觉得你很紧张、很局促,需要借助这些小动作来缓解。有的人仪态不佳,弯腰驼背,跷二郎腿,或是瘫坐在椅子上,都给人一种漫不经心的感觉。发言时挺胸收腹、坐姿端正,展现的不仅是你的精气神,也是你对这个场合的重视,对领导的尊重。

有的人发言时从不抬头看领导,也不看其他参会人员,目光一直死死盯着桌面或者稿子,这也是不可取的。发言者与听众的交流,不仅通过听觉,也通过视觉。身体要稍稍朝着领导的方向偏移,眼睛看着领导,时不时还可以兼顾一下周围其他人。眼神一定要和领导有交流,让领导感受到你的诚恳和自信。

忌讳三:照着稿子念

有的人发言喜欢一字不差地照稿念,如果领导事先已经拿到会议材料,看过你的稿件了,这样照着读实在没啥意思。如果领导事先没看过,看见你像机器人一样,就算这稿子是你亲自操刀写的,也难免以为是你找人代笔,或者从网上复制粘贴的。

我前单位曾经有个科长,喜欢把写好的稿子存在手机里,开会发言时就拿着手机照着念。事后领导说起来都是各种鄙夷,觉得他懒到连照搬照抄都嫌累。其实他的稿子的确都是自己写的,只不过水平一般,加上又照稿念,让领导产生了误解。

任何发言肯定都会准备稿子,水平高的打好腹稿再临场发挥就行,水平一般的就要提前写好、搞懂、弄通,发言时摘抄几个要点在笔记本上作为提示,时不时看一两眼,保证不卡壳、不放空,然后放开去谈、发散去谈,比起照稿念,自然呈现出侃侃而谈的形象。

忌讳四:超越身份地位

有的人自我感觉太好,发言时不论身份地位,陶醉在自己的世界里作部署、提要求,讲的内容站位比领导还高、格局比领导还大,领导听了能高兴吗?其他参会人员听了不别扭吗?

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