公文写作需要反复修改

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好文章是修改出来的。文章要完成最后的定稿，必须进行最后的修改，包括对内容、观点、结构、素材、标题、标点符号、文面、排版等进行反复修改，每项都要严格把关。只有这样，才能写出高质量、高水平的公文。只有经过反复修改，写作能力才能在不断修改中持续提升。

学习公文写作，修改是必不可少的，必须有足够的耐性、毅力和行动，在修改中不断进步。

文章的修改，不只是找错别字，而是沿着第一次创作的脉络，继续寻找灵感，修补架构可能存在的漏洞，补充和完善段落和内容的缺失，进一步从主旨、逻辑、情理、感情上改进和完善文章，这也是文章进行“二次创作”的过程。

文章有了毛病，就需要进行修改，一次不行就得多修改几次。修改是一个不断否定自己的过程，不能怕麻烦，更不能护短，要敢于取舍，敢于否定自己，甚至全盘否定。只有不断修改，才能出成品、出精品。

一、公文修改的方法和步骤

公文修改的方法和步骤，可以归纳为“读、审、查、拔”四个字。

“读”，就是要朗读。修改稿子不能只是用眼“看”，还要把稿子大声地读出来。有不通顺的地方、不恰当的地方、疏忽的地方就会及时发现。阅读是需要语感的，语顺文章才能通顺，气息才能顺畅，这就是阅读的好处。

“审”，就是要审视文章的内容和形式。对文章的内容，主要审视文章的政治性、政策性，审视文章的主题是否突出，观点是否准确，论据材料是否充分，事实和道理是否真实可信等。对于文章的形式，主要审阅文章的结构，包括文章的开头、主体和结尾，各层次、各段落之间的关系是否符合逻辑，过渡、照应是否自然顺畅等。

“查”，就是要检查文章的语言表达是否存在问题，语言文字的使用是否准确、规范。对于表达不清楚的概念和意思，要表达清楚；对于一些陈言滥调和空话套话，要修改成新颖生动、形象感人的话语；对于一些可有可无的文字、句子和段落，要大胆进行删减。

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