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公文写作需要反复修改

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好文章是修改出来的。文章要完成最后的定稿,必须进行最后的修改,包括对内容、观点、结构、素材、标题、标点符号、文面、排版等进行反复修改,每项都要严格把关。只有这样,才能写出高质量、高水平的公文。只有经过反复修改,写作能力才能在不断修改中持续提升。

学习公文写作,修改是必不可少的,必须有足够的耐性、毅力和行动,在修改中不断进步。

文章的修改,不只是找错别字,而是沿着第一次创作的脉络,继续寻找灵感,修补架构可能存在的漏洞,补充和完善段落和内容的缺失,进一步从主旨、逻辑、情理、感情上改进和完善文章,这也是文章进行“二次创作”的过程。

文章有了毛病,就需要进行修改,一次不行就得多修改几次。修改是一个不断否定自己的过程,不能怕麻烦,更不能护短,要敢于取舍,敢于否定自己,甚至全盘否定。只有不断修改,才能出成品、出精品。

一、公文修改的方法和步骤

公文修改的方法和步骤,可以归纳为“读、审、查、拔”四个字。

“读”,就是要朗读。修改稿子不能只是用眼“看”,还要把稿子大声地读出来。有不通顺的地方、不恰当的地方、疏忽的地方就会及时发现。阅读是需要语感的,语顺文章才能通顺,气息才能顺畅,这就是阅读的好处。

“审”,就是要审视文章的内容和形式。对文章的内容,主要审视文章的政治性、政策性,审视文章的主题是否突出,观点是否准确,论据材料是否充分,事实和道理是否真实可信等。对于文章的形式,主要审阅文章的结构,包括文章的开头、主体和结尾,各层次、各段落之间的关系是否符合逻辑,过渡、照应是否自然顺畅等。

“查”,就是要检查文章的语言表达是否存在问题,语言文字的使用是否准确、规范。对于表达不清楚的概念和意思,要表达清楚;对于一些陈言滥调和空话套话,要修改成新颖生动、形象感人的话语;对于一些可有可无的文字、句子和段落,要大胆进行删减。

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