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梳理公文的五个标准

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当我们把与主题有关的材料,放进已经预设好的文章框架之后,也就填满了肚子,此时材料的基本雏形已经具备,初稿基本形成,接下来要做的就是从多个维度出发,对文章进行梳理。 

文章的梳理也叫梳“辫子”,是在写好文章的基础上,进行整体梳理,让各种材料在文章中各司其职,各安其位,能够更好地为主题服务,达到“锦上添花”的效果。 

在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀一些具有韵律、富有哲理、精彩易记的金句和名人名言,加入一些精彩论述、鲜活语言,实现妙笔生花。 

文章梳理工作要围绕以下五个标准进行。 

一、切题准确 

切题就是符合题意,符合要求。公文写作是根据领导意图行文的。写作时首先要搞清楚“为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种”等,也就是要准确了解和把握下发公文的意图,明确行文的目的、要求、中心内容,以及发送和阅读的对象等。 

要弄清楚给谁写,不同的身份,思维层次和思维角度也不同;不同的对象,要求也不一样;不同的场合,口气也不相同。 

要想明白写稿子是为了干什么?是工作动员、安排部署,还是教育引导、监督检查,是向上级进行请示和报告,还是对下级提出的问题进行回复和解答。这些都要搞清楚,弄明白。 

要切题准确,明确写作的方向,这样才能写出有针对性的好公文。 

二、内容充实 

文章是思想和观念的载体。公文写作的目的就是要阐述政策、解决问题、推动工作、表明态度。如果泛泛而谈、面面俱到,只会不痛不痒,解决不了任何实际问题。因此,公文写作必须做到客观真实、内容充实,有效提高文章的针对性和可操作性。 

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