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公文写作:怎么全面掌握工作情况?

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今天,笔者说一个写作的基本功:全面掌握情况。 

之前我们说过,如果对工作没有深刻认知,就不可能写出高水平的材料。 

工作的深刻认知,来源于两个方面,一是全面掌握工作情况,二是长期和聚焦思考。可以这么说,前者提供思考的原材料,后者通过加工原材料形成思考成果。 

那么,怎么全面掌握工作情况呢? 

你又不是主要领导,自然很难全面掌握,但也有其他办法让你尽可能的全面掌握。 

1、读文件 

体制内的工作任务,一般都是由上到下、层层赋子的。要掌握单位工作情况,就要去抓住工作的源头,也就是上级的文件。 

读上级的文件,讲究多多益善,在允许的范围内尽可能全部读到,对于一些重要的思想、事项,还要略作摘记,以备写作之用。 

2、读法规 

主要指业务领域的法规,这些法规,通常规定了责任义务、业务流程、红线底线等,通过了解这些规定,可以有效了解工作的全貌。 

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