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做秘书的诀窍

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前些天与朋友聚会,发觉在座的大部分做过秘书工作,有的跟过书记、县长、有的跟过副书记、副县长;在座人员的身份也已今非昔比,大都成长为镇街、部门的主要领导,还有几位做了县领导与市级机关的部门领导。 

由于之前大家相互熟识并且工作性质相同,交流气氛很是活跃。在聊了一些过去的事情之后,话题聚集到“做秘书的诀窍”上面,说了口要紧、手要勤、脑要灵以及会说会写会协调之类的话。其中有位朋友提到一部反腐小说中描写的“斩奏技巧”,核心内容是处理好“斩”与“奏”的关系,即在什么情况下先请示后办事,什么情况下先办事后请示,什么情况下只需办事而不必请示,什么情况下无须办事也无须请示——只要根据不同事态状况灵活运用这些“斩奏技巧”,秘书工作就算是做到位做到家了。 

回家之后,找出那部反腐小说研读,回忆自己的秘书工作经历,再想想有些领导和秘书,还真与斩奏有关。不曾想到,斩奏之间竟有如此大的学问,做了多年秘书工作的我,竟然没能体会到这一诀窍,更谈不上去应用。 

转而一想,“斩奏诀窍”固然有其合理成分,但是一个秘书工作者倘若整日想着斩奏之间的事情,整日研究斩与奏的诀窍,那将是一件多么可怕的事情! 

我想起自己的秘书工作经历。 

上世纪九十年代初,我被组织选调到县委办公室工作,在县委副书记身边工作。如果说之前我只会查办案件和书写材料,充其量只是个办公室主任料的话,那么,在结束了近六年秘书工作生涯之后,我已经具备了作为一名基层领导干部应有的素质,并在不久走上领导岗位后很快适应了新的角色,与同事们一起干成了一些有意义的事情。 

当时我想,促使我实现这种转变的最本质东西是什么呢?我曾多次探寻而未得,直到几天前在一篇文章中看到“智识”这一概念以后,我的心里才敞亮起来。 

所谓“智识”,就是智慧和见识,是用以统领知识的一种智慧,指一个人对知识面涉猎广泛的程度,还指一个人对事物的洞察能力和感知能力,与王阳明先生的知行合一颇有相似之处,这是一种“思”与“行”的结合。现在想来,当年几位领导深深感染我并令我脱胎换骨般改变的,正是这种被称为“智识”的东西。 

十多年过去了,至今我的眼前依然不时闪现领导优雅从容的身影。 

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