搞材料要正确处理四对关系!
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一是妥善对待公与私。写材料是公事,但离不开家人的支持。一个笔杆子的养成,既是组织培养的结果,也是家庭支持的结果。如果这边单位催着要交稿,那边家里后院起火,谁能心无旁骛写出高质量的材料?!所以,笔杆子要善于协调平衡公事与私事的关系,辩证地对待工作与家庭,弹好家庭和睦、工作顺利的谐奏曲。
二是巧妙融合形与质。形式为内容服务,内容决定形式,但形式对内容有反作用,形式不对,内容再好有时也枉然。比如,领导叫你起草一份通知,你用了请示的结构形式,岂不令人不齿。所以,形式结构要用对用好,才能支撑起饱满丰富的内容。四六句也好,递进式也罢,要根据内容恰当选择运用。人靠衣装,佛靠金装。形式就好一个人的衣服,而内容恰似一个的气质。衣服没选对,气质就凸显不出来。一定要量体裁衣,将形式与内容有机结合起来。
三是慎重排列他与我。写稿子,说到底是为领导服务,代领导言,务必写领导之所想,言领导之所思,一切根据领导的语言习惯、思维模式来起草文稿。所以,笔杆子要学会把自己放在卑微的后头,把领导摆在首要位置,做到我将无我、不负重托。有的笔杆子个性太强,总觉得自己文笔过硬、才气过人,领导改下他的稿子,他极不乐意,很是反感。这就是没摆正自己的位置,忘记了领导讲话稿的本义是为领导而写,贴近领导意图才是讲话稿最美的样子!
四是因应处理繁与简。文稿,可洋洋洒洒几万字,亦可简洁明了百把字,全都根据形势、场合、需要来安排。会议要求发言几分钟,2000字就足矣,就别文思泉涌、思接千载、下笔万言了。开大会、作报告,领导要讲话半小时乃至数小时,几千字几万字才应景,这就需要提前准备、下一番功夫大写特写了!