好材料被这样“糟践”了确实可惜
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我是写材料的,但是今天想聊聊报材料的事。
前段时间组织成果评审会,参会的都是横向的兄弟行业单位,我们是牵头单位。会后,按上级组织要求,一周之内各家要向上级报送一套相关材料,由牵头单位负责收齐,一起报送。
重要事情讲三遍。通知里、总结时、会务手册上都强调了这件事。而且在会务手册里第一页特意加上了上报材料的时间要求和寄送地址、联系人信息。
接收材料过程中,确实有值得学习的:
有一家单位,在报送材料前,主动与你联系,对需要报送的材料和要求一一确认,全程不啰嗦、无废话,那叫一个干练。
有一家单位,报上来的材料分类建好文件夹,打开之后清晰、清爽,心里那叫一个舒服。
有一家单位,会后第二天就把电子文档发来,随后纸质版发了快递,那叫一个神速。
有一家单位,寄发资料前告知你,预计到了之后,通过电话和你确认,那叫一个靠谱。
有一家单位,随同电子文档,还会写上几句致谢的话,那叫一个感动。
但是,也有这样拖后腿的:
一是没听懂要求。要求各单位都报,但是有的单位自以为是优秀的才报,把自己主动划到了不优秀行列。
二是没当回事儿。有的单位不想上报,也就是想主动退出。但是决定退出后,这件事情在他们那里就算了结了,要等你电话催要时才告诉你。
三是有事耽误了。参会的是领导,回去后甩手不管,而具体负责的人又刚好外出不在,结果这事就给放下了。
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