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公文写作的五大层次感

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自然界的万事万物,无论是日月经天,还是江河行地,其组成或发展都有自身的秩序或条理,因而都表现出各不相同的层次感。如江海后浪推前浪,呈现出层层叠叠的波纹;高山耸峙,给人以山峦起伏、绵延不绝的纵深感等。人类社会的发展和文明的积淀,更是遵循秩序或条理的产物。如苏州园林的景物布局、盘旋而上的绿色梯田、蜿蜒曲折的盘山公路等,都是人们遵循秩序的智慧结晶。所谓层次感,就是事物之间或事物的各要素之间总是按一定的秩序或条理关联在一起,并按一定的秩序和条理向前推进或发展 

文章写作也必须讲究层次布局。一篇融思想性、知识性、技巧性、丰富性于一体的公文,往往是一篇层次感十分突出的经典之作。所谓公文的层次感,至少包含五个要素:一是宏富性。常言道,单丝不成线,独木不成林。一篇公文,只有内容丰富,才能构建层次。二是立体化。丰富的内容必须有不同的角度,从多方面表现行文意图。三是条理性。各个不同的内容必须按照一定的次序组织在一起,保持行文的严谨有序。四是关联性。构成层次的内容之间必须有语意或逻辑上的关联性,与主旨无关、互不搭界的内容,显然是表达的“冗枝”,必须修剪掉。五是发展性。按照一定的秩序“编织”在一起的语言链条,必须在富于变化中层层推进。具备上述五个要素的公文,往往丰富深邃、曲折有致、平中见奇,给人意蕴不尽的余味。而公文写作的常见“病症”,说到底都是层次感不足造成的,如空洞是因缺少丰富的内容,平直是表达的角度单一,混乱是表现没有条理,松散是没有注意内容之间的关联性,生涩是由于缺乏条理、内容较少变化。层次感很强的公文,总体上呈现出“纲举目张,条理清楚;层进叠出,环环相扣;有的放矢,不枝不蔓;形神兼备,气韵贯通”的特点。 

在公文写作中,要体现出迂回曲折、层进叠出的纵深感,必须把握好五个方面的层次。 

一、认识层次。公文的表达必须符合人们普遍的认识规律和思维规律,体现在行文中的思路,必须坚持主客观统一,实现对事物或事理的正确反映。一般说来,人们对事物的认识遵循由先到后、由少到多、由浅入深、由易到难、由外到内、由主到次、由全局到局部等规律,严格遵循这些规律写出的公文,往往最能体现写作者缜密的思维。 

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