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工作中的这些细节,你考虑过没有?

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这一次,想汇报几点关于工作细节的粗浅体会,由于工作性质原因,结合更多的是我的情况,有些可能不太适用,总的希望,还是能对大家有所帮助。

从粉丝们的情况来看,不少人应该是在机关工作,或在政府机构,或在企业部门,那么,我想平时的工作无外乎办文、办会和办事。这三样工作都能反映人品、作风和成绩,有的单位架子大、人手多,大家各守一摊,有的单位编制小、人员少,一人干几个人的活,三样都得来。此外,现在讲究岗位轮换,也许过几年工作任务就会发生变化,因此,这三样工作我们都得重视,俗话说的好,技多不压身,多点本事,肯定没坏处。

话是这么说,但要干好却真的不容易,随着工作时间越来越长,相信大家都有这样的体会,干的活越多,越容易出差错,工作经验越丰富、作风越严谨越不容易出错。换句话说,差错数与工作量成正比,与工作经验和作风成反比。但我们不能为了减少差错而不去干活,所以需要我们努力的还是要积累丰富的工作经验,培养严谨细致的工作作风。

实践证明,工作中只要我们认真对待,很多小差错是完全可以避免的。今天,先汇报几点办文中的体会,觉得有这么8个地方,需要注意:


一、时间


这个想必大家都清楚,这是行文的一个基本要素,不能有误。但我们写材料的过程往往会用到“去年、今年、明年”这样的时间代词,特别是12月份与1月份,核对不好就可能出现时差一年的错误。这个星期,办公室同事在制定单位“百日安全”活动实施方案时,时间跨度要求从10月20日至次年1月23日,在最初方案中,他就忽略了年份,虽然问题不大,但如果这样呈报单位首长审批,就会显得工作不严谨。


二、地点


小到开会发个通知,大到上报专题报告,经常出现。当年中原会战,冯玉祥的一个作战参谋,拟制作战命令时,误把“沁阳”写成“泌阳”,导致军队作战方向发生错误,处处被动,最终落败。所以,平时在训练中,拟制决心、命令等文书的时候,尤其是需要陈述的,我特别注意核对地点,因为弄错了,会出笑话。


三、人物


人名出现错别字,职务写差了,这类事也会发生,来上级工作组时,务必需要和联络员核实好人名和职务,这方面我就闹过笑话。去年年底,上级下来一个工作组,由一个研究员带队,在准备汇报材料时,我误将研究员写成调研员(研究员一般为副师,而且我自己也是孤陋寡闻,第一次听说部队也有这称呼),而且这个错误全程推了几次稿子竟然没发现,就在领导临近会场前10分钟,才由工作组联络员发现,可想当时多慌张。


四、单位


这一点,可能和地方朋友有差异,我们公开投稿、行文时一般用代号(不体现名称和级别),这就需要注意,一字之差,代表的就是不同的单位了。这方面,我们单位有过教训,前年有个干事好不容易写了篇文章投到《战友报》,结果发出来代号整错了(编辑每天审许多稿,也没时间来和你核对),弄的主官领导很不爽,真是费了劲不讨好。


五、口径


不管是公文也好还是普通讲话,涉及到政策、规章制度方面的内容应该与上级政策相符合,拿不准的一定要查阅,不能凭印象和记忆。比如,我曾分管过职工一段时间,有一次在调整福利待遇时(降低了部分人福利),我在给财务下具体通知时,就写的很明确,根据什么文件第几章第几条内容,这样一来,财务很清楚,也好给职工解释,以免到时每个人都来找我。


六、引文


昨天看到粉丝评论,讲部队的材料散发着一股股浓浓的八股味,是的,不否认,是有这么一部分领导喜欢这样的套路,没办法,毕竟材料还是服务领导的。看过大量材料,不少引用了习主席或上级重要首长讲话,有的就存在断章取义的问题,主席的重要论述,截取了其中一部分,甚至不是一个完整的句子。再有,有时会引用的名人的讲话,就要核实清楚了,是不是他讲的,不能张冠李戴。


七、是数字


这是比较敏感的,比如调查报告中的各类情况的百分比,还是要本着负责的态度,认真统计,如实上报。涉及到财务报表之类的,更需要小心,小数点点错地方,就可能造成十倍百倍的误差,而这个小数点是容易被忽视的。此外,在材料中用到的,不是自己熟悉的,最好要和相关部门核实清楚,做到胸有成竹,避免材料呈送到领导那,领导冷不丁的问你一句,搞得自己尴尬。


八、格式


不知道是否通用,我们常用的公文主要包括:命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要共12类,每一类都有固定的格式,字体、字号、名头、落款、印章等都有统一的要求,不能随心所欲,就像我们单位一把手,自己就是搞材料出身的,对这些要求特别严格,不小心搞错一次两次没关系,次数多了,领导就怀疑你的工作态度了。

以上概括的不一定全,有些东西可能自己阅历浅,所以不知道。但罗列的这些细节,不同于遣词造句上的差错,也不同于错别字,它出了差错念着也是顺溜的,所以容易被大家忽略,希望能引起大家警觉。 

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