好公文要避免这八个字
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好文章有好的理由,差公文有差的标准。
如果占了这八个字,建议马上引起重视,立即着手修改,切莫想着蒙混过关,否则影响职场形象和单位的沟通效率。
01呆而硬
主要就是不分场景不分文种不分对象,直接套模板,照搬文件精神,照抄领导讲话,与发文对象存在隔阂和代沟。由此导致公文中的套话太多,很多都是正确的废话,可读性差。
有的公文,为了照顾到所有工作,避免追责,对工作事项不分情况地上高度,眉毛胡子一把抓,“硬写”“硬讲”,违背了公文实用性的功能。
02浮而浅
公文不同于一般应用文,是党政机关或者企事业集团指导部署工作、相互沟通交流的必要工具,因此需要揭示事物发展规律,有一定的深度和广度。
如果没有系统的理论基础,没有深刻的背景调查,写出来的公文就显得缺乏认识、没有思想。有的公文呈现出来,知识面还不如群众宽,信息量还不如群众大,思考问题还不如群众深,怎能让人心悦诚服?
03长而空
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