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公文写作之分析的运用

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具体问题具体分析是辩证唯物主义的一个重要方法。常言道:“灯不挑不亮,理不说不明。”事物发展的趋势、客观存在的问题、错综复杂的原因等,只有通过深入浅出的分析才能清晰地展现出来。在分析之前,读者眼前呈现的可能是一团迷雾,而分析的任务,就是要运用行之有效的分析方法,“拨开迷雾见青天”,让读者走出理解的峡谷,茅塞顿开,顺利登上作者“意图”的帆船,一同驶向浩瀚的海洋。 

分析是辩证思维的一个重要方法,是揭示实质、得出结论的有效途径。在公文写作中,分析,就是“分而析之”,“分”,是区分、分开;“析”,是析出。简单来讲,分析就是根据表达的需要,将所论述的话题“分”成几个方面,通过阐述去除杂质而“析”出结论的过程;而结论——“结晶析出”的过程,离不开各种分析方法的运用。从实质上说,分析的目的是运用一定的论证方法,通过一定的论证过程,最终和盘托出作者的观点、意图、结论。公文写作的分析要遵循一定的步骤:第一步,“分”拨事实,明确方向;第二步,抓住关键,展开论述;第三步,各个击破,分进合击;第四步,去除杂质,“析”出结论。 

分析,往往是公文写作阐述主要内容的“前站”,是驱雾除障的“净化器”。分析的最主要目的,是要把事说“明”,把理讲“透”,进一步消除歧解、误会,提高思想认识。在公文写作中,写作者往往通过对内涵实质、事实情况、原因动机、意义影响、趋势效果等的深入分析,以达到统一思想、提高认识、明确任务、掌握方法、注重效果的目的。公文写作需要进行分析的情况大致有十种:一是分析背景情况,认清工作开展的现实基础;二是分析内涵实质,准确把握事项的真正意义;三是分析原因动机,抓住事项办理的关键因素;四是分析现象表征,寻找问题破解的应对之策;五是分析意义影响,提高贯彻意图的思想认识;六是分析趋势效果,打赢未来的主动战役;七是分析利弊得失,落实有的放矢的策略方法;八是分析差距误区,坚定创新发展的强大信心;九是分析历史由来,创造突破进位的有利条件;十是分析目标要求,明确事业发展的定位。 

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