政务工作上的时间管理大师

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党政机关工作，常规工作多变，临时任务多样，要格外注重时间管理，主动削减冗事杂务，善用节时提效的办法，真正统筹兼顾，绝不顾此失彼，当好政务工作上的时间管理大师。 

一、善用“四维度法”，做好坐标排序 

以重要程度和紧急程度为界标，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个维度。紧急又重要的事情马上做、旋即安排、一五一十的落实，紧急但不重要的事情授权做、常问进度、不折不扣的问效，重要但不紧急的事情按计划做、挂图作战、有序有力的推进，既不重要也不紧急的事情放在后面完成，做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下而通之、衡内外而施之。 

比如，周一上班接到多个任务：一是负责撰写周三上午领导会议讲话材料；二是代表本单位参加周二晚上工会组织的活动开幕式；三是月底前做好迎接上级督导组的专项检查；四是受邀参观下月初由兄弟单位举办的现场会。 

借助“四维度法”排列组合，轻重缓急便一目了然，化繁为简便更加得心应手。即第一项任务必须立即写、马上办，第二项任务可协调他人参加，第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后即刻投入到该项任务中，第四项任务参加与否届时视情而定。 

二、巧用“体能配置”，做好优化组合 

人的精力是有限的，折腾是无限的，人不可能把有限的精力投入到无限的折腾中去。即便自身抗压力强、兴奋度高，身体机能也会随着时间的流逝而不断消耗，最终疲于应付。因而要靶向用时，珍惜身体。 

可以把一天的工作时间分为黄金高效时间、客观必要时间、主观弹性时间，与“四维度法”结合起来，因事分类、因情施策、因时制宜、因技制胜，以最大限度、最短耗时、最高质效确保各项工作完成并完美。 

比如，上午精神活跃，可以博览各平台的朝闻，做些前瞻研究，做些耗费脑力的业务工作；傍晚精神疲惫，可以做文档复印、资料整理、电话联络等劳力的事务工作，从而实现时间的优化配置。 

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