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工作这样“交”不吃亏——工作交接中你不知道的那些事①

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因岗位发生调整进行工作交接,是每个人都要经历的事。工作交接并不是简单移交下资料即可,特别是机关单位,除非你调离现单位,否则每次“扯不清”都会找你了解情况,时间久了让别人产生“误会”,以为你经手的工作多么混乱不清。因此,在工作交接中,要做到“几交几不交”。 

多交明白少交糊涂。交接,交的不仅是工作成果,也是你的工作经历。工作千头万绪,有些工作漂漂亮亮干完了,交出去自然引以为傲。有些工作可能因为各种原因,应付了事或者没有完成,这些情况就不宜交出去,否则会落成别人手里的“把柄”。没有完成而又非交不可的工作,那就以文字的形式写清楚进行到哪一阶段,不能交出去了,接手的人忘记了或者不想做,就甩锅给你,说你交接的时候没说。 

多交信息少交人脉。这不是“腹黑”,主要是出于两点考虑。一是在一个岗位上工作,自然会接触认识到很多人,有些人会慢慢发展成自己的人脉,这些人脉都是你花费一定时间和精力培养起来的,尤其是有些关键人。二是每个人的做事风格不同,你好心好意把人脉介绍给接手人,希望其尽快熟悉情况,但其未必珍惜,反而认为这是应该的,并不用心维护,甚至会影响你的人脉关系。因此,交接的时候,可以提供联系方式(最好是办公电话),其他的自己领悟。 

多交纸质少交电子。我们常说,白纸黑字,就是书面的确凿的证据。纸质材料记录的是历史,不能轻易被更改,特别是上面有领导的签字或者印章。相反,电子版容易修改,能不交尽量不交。一个真实案例,移交人给了接手人一份文件的电子档,接手人修改的时候没有备份,过了一段时间又不记得了,发现电子版与纸质件不一致,就问移交人怎么回事,是不是移交人当时数据搞错了,最后还闹到了领导那里。经过查找档案,当时纸质件上盖了骑缝章,才证明了是接手人的问题。 

“交”出工作不吃亏,“接”到工作同样不能糊涂,下期我们再聊如何清楚接收工作。   

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