说说请示汇报工作(3)
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昨天说了要“敢于”请示汇报工作,今天说说要“善于”请示汇报工作。
请示汇报工作有一些需要注意的原则,今天着重谈谈这个问题。至于具体的技术问题,留待下次继续说。
第一,请示汇报工作要注意把握时间、场合和方式。先说请示汇报工作的时间。一般说来,向领导请示工作最好在领导布置任务的同时,也就是在第一时间把需要请示的主要问题当面向领导问清楚。如果你当时尚未想清楚工作展开后可能会遇到哪些具体问题,那么就要在工作有了一点阶段性进展后第一时间向领导汇报,听取领导指示,同时向领导请示下步工作的注意事项。这里要注意的是,一定要在“第一时间”请示汇报。因为领导干部每天的事情非常多,用“日理万机”形容并不过分。我认识的许多领导干部,也包括我自己在内,经常是白天泡在各种会上,空出一点时间来办公室门外排着一队的人要找你谈事情,很多工作只能晚上干。试想,领导也是人,他每天要处理这么多的事情,经常是把这项工作布置下去,然后又去安排另外的工作了。如果你不抓住“第一时间”这个窗口期,时过境迁他可能头脑中的注意力或者主要兴奋点不在这里了,那时候给你的指示有可能就不那么明确而清晰。我认识的一个领导干部就有一个特点,他特别喜欢在半夜给下属发短信,把他突然想到的工作立即通过短信布置下去。用他自己的话说,我想起一件事来立即布置下去,然后我睡觉的时候就没心事了。尽管这种半夜发短信的做法让下属吃了不少苦头,但多少可以反映出工作头绪较多的领导干部的工作状态,以及他们对“第一时间”的看重。当然,还有一种情况,就是领导跟你布置完工作就急匆匆要赶去处理另外的事情,在这种情况下就不要追着领导请示了,但可以给领导发一条信息,等到领导有空的时候回复你,这其实同样属于最“第一时间”请示汇报。
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