“四种”领导签字最避讳,你中招了吗?
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日常工作中找领导签文件是常有的事,无论是收发文,很多单位都有规范的做法,除了字体标准、表达严谨外,一般在文件前面附一张呈批单或发文纸,这样领导就不会把字直接签在文件上。但也会有一些特殊情况,比如时间很急或来文的对象直接就是领导,领导只能在文件上批示。下面就教你几招避讳的做法。
一、签批不规范
在收发文规范的单位,如果你还拿个原文或草稿直接找领导签字,那是绝对招领导忌讳的。机关单位最讲究个程序和规范,既然有明确的收发制度,就要按制度执行。制度上要求收发文需要附上呈文单,那即使再忙也要附上。呈批单上一般对收发文单位、时间、起草人等等都会有明晰的格式,只需要填进去即可,平时在手边多准备些此类的文件单,拿过来直接手写。如果配备彩色打印机的话,也可以直接录好后打出来附上,这样看上去更加工整。
二、签字没地方
遇到紧急情况或者需要直接在文件上签字,一定要在文件标题前留出足够的空间给领导签字,一般半页纸足够。如果只有三四行字的空间,对喜欢用软毛签字笔的领导来说,只签“同意”二字话尚可。要是有具体批示的话就写不下了,甚至都要签到正文侧面来,既不美观也不方便辨识。所以,切记要给领导留出签字的空间。
三、文件没事由
这种情况我经常遇到,一个部门把文件报过来送呈领导签字,连个理由都不写,到底是为什么起草这个文件,要干什么,直接拿个文件就往领导那堆,丝毫不考虑领导有没有时间把文件看完,或者还记不记得你上次汇报的情况。因此,在呈文的时候,一定要注明事由,简明扼要,领导一下子就可以看出为什么、干什么。这样既可以让领导节约时间直接看重点,也能看出你工作的规范程度。
四、盖章来补签
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