胜任机关工作的三种能力之表达能力

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如何快速的适应机关工作，成为单位的骨干，并且不断地取得进步，是年轻同志关注的事情，适应机关工作的三个基本能力：准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力，严谨细致、干净利落的办事能力，善于沟通、协商办事的协作共事能力。 

首先是表达能力。 

一是口头表达能力。用最简洁的语言，把复杂的事情说清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清晰、重点突出、简洁明了的方式表达出来。需要练就一个基本功，有一个管用的训练方法，就是向上级汇报前，先提前向自己汇报一遍，用5分钟把事情说清楚，把了解的情况和自己的看法说清楚。尤其是随着资历和职位的提升，需要汇报的事情越来越多，很多场合下往往需要汇报人几分钟就把一件事情汇报完。这就需要大家准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边际，长篇大论。

二是书面表达能力。写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。稿子不仅要经得起问，还要能讲。好的稿子是可以讲的，给大家念一遍，大家就一清二楚，这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。如果稿子要反复看才能看明白，就是写得太复杂了。因此，一个基本的要领就是我们一定不要“写”文章，而是要想象成自己在当面和别人讲。把当面说的语言组织成书面的文字，能讲清楚就能写清楚了。因此，写文稿首先要会讲文稿。当然，写之前，还要把清楚吃透，搞清楚。总之，提高表达能力需要做到：搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。能否做到这几点，除了个人的逻辑思维、写作能力外，还取决于工作基础，取决于对工作的了解程度和工作的细致程度。

书面表达能力，还涉及政策素养和语法修辞基本训练问题。文稿从司局或处（科、股）室报出，经过一定程序，有的会直接成为国家机关的正式文件，有的会成为有关文件的重要内容，从而成为指导某方面乃至全国工作的重要政策，符合国家法律法规，符合部门和地方的实际情况，能够解决实际问题，经得起历史检验。高水平的文稿首先要符合汉语言文字的规范。逻辑不通，词不达意，乃至标点符号错误都是不允许的。