干办公室主任的“四大忌”
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昨日,有一朋友说:自己刚被提拔为办公室主任,干了几个星期就体会到办公室主任太难干啦,每天各种琐事,大领导找、各个副职找、同事也找,就是买一个垃圾篓都给他打电话。晚上还要加班写材料,根本没时间陪孩子老婆。前几天,孩子发烧住院,他只能急匆匆看了几眼就走了。他和他的老婆都是外地人,家里双方老人都没跟来,当时他就看到老婆委屈的留下泪。他也想过不干了,但冷静下来想了想,他觉得领导这么信任他,这也是他翻身的一个好机会,他说他没背景,没人脉,能做到这个位置,全凭他自己本事。思前想后,他跟妻子沟通后,还是坚持干下去,熬上这几年。听了他的故事,挺感人,也挺佩服这位小伙伴。为了帮助他更好的干好办公室主任,就给他提了几条建议,总结起来,就是干办公室主任有“四大忌”,现在分享出来,看对大家有没有帮助。
1.忌不请示。作为办公室主任,一定要摆正自己位置,凡事都要给领导请示汇报。有一当办公室主任的朋友说过一件他很后悔的事,一次一副职下午要接待市里一位领导,这市领导与副职是好朋友,让办公室安排一下接待事宜。朋友也没放在心上,没有把这件事给主要领导汇报,擅自安排了接待事宜。结果,等大领导知道后,就是不给签单子,这让他很是为难。最终,还是那位副职亲自解释,这事才翻篇。这件事给朋友教训挺大,毕竟不给领导请示,有些事领导不清楚,不明白就签字,里面真有事的话,领导不就成了冤大头。所以,办公室主任不请示是一大忌。
2.忌不沟通。办公室主任需要八面玲珑,左右逢源,忌讳是个“闷葫芦”,不懂得沟通,只是自己想着推动工作。比如,领导交代一件事,自己没听清,或者没明白领导意图,要及时与领导沟通。但往往有些办公室主任,害怕与领导沟通,怕领导生气,就揣摩着去办。结果,不仅事情办砸了,领导还会生气的责问一句,“不明白为啥不早来问我?”所以,办公室主任一定要学会及时沟通,随时随地准备一个小本本,把领导说得及时记下来,没听懂的,当场就问明白,搞懂领导真实意图再去办,这样才能事半功倍,让领导感到自己会办事,能办事,而且还办得好。
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