谈谈如何办会（3）

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今天谈一下如何做好会议记录。 

做好会议记录属于政务服务范畴，不是简简单单一个负责跑腿的工作人员可以胜任的。一般说来，做会议记录的人同时也部分地负责领导的文字服务工作。换言之，做这项工作的人既可以说是“办会”的人员，也可以说是“办文”的人员。 

我由于长期在领导身边从事文字服务工作，所以从一入门开始就在师傅手把手的带领下学习做会议记录，经过二十多年的磨练，不自夸地说，我算是会议记录的一个高手，在这方面多少是有一点心得的。在这里，就不妨分享给大家。 

做会议记录，先要搞清楚会议的基本情况，这里包括会议的主题、参会人员、会议要讨论的主要材料，等等。会议开始之前，你要先列出一份清单，把上述内容都写清楚，免得开会的时候抓瞎。当然，如果是大型会议，有《会议手册》之类的东西最好，因为那上面这些要素都会写明。但是这里还是要注意一个问题，那就是如果有你不认识的参会人员，必须找到会议其他相关工作人员问一下，确保认清每个人，不至于在会议记录上出现张冠李戴的现象。 

另外，如果有可能，最好把会议上要讨论的材料自己先看一遍，并且根据自己的理解做出一些要点标注，例如哪个问题可能成为讨论的焦点。当然，这对于会议记录者提出了比较高的要求，起码需要你对会议要讨论的问题有一定的了解和把握。我过去做会议记录的时候，有相当一批讨论的材料我自己就是起草人，所以自然非常熟悉，明了哪些是讨论的重点问题。 

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