如何收集参会名单

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一、要弄清参会范围。要搞清楚通知哪些人参会？市级领导都有谁参加？市级单位是主要领导还是一名分管领导参加？有些会议会直接点到个人要求参加。但凡未按照参会要求参会的，一定要附情况说明。一般格式是：我单位某某应什么要求需参加什么会，但由于什么原因不能参加（或该会需请假），请我单位某同志代参会。 

二、关于参会人员排序。要根据市委编办2019年印发的规范单位名称文件给单位排序（或者是市委办公室印发的电话号码本上的顺序），基本上按：市委部门、市人大、市政府部门、市政协····先排厅级，然后正处级实职、正处级非领导，副处级实职、副处级非领导。第二项要列会议请假人员名单及请假事由。 

三、关于会场座次。遵循第二大的永远位于首长左手边的原则，左右左右依次排列。（陪餐又反过来） 

四、关于参会回执。最好请各部门打印，手写的有的太潦草看不清。最好发传真或电子版。要有联络电话，便于己开会人未到进行联系。 

五、做好会议签到、现场录音、摄像等工作，重要会议要及时梳理会议精神，及时上报贯彻落实情况。 

例： 

某某会议参会人员名单

会议时间：某年某月某日某时 

会议地点：某某会议室 

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