如何在最短时间让文稿获得领导认可？

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如何在最短时间让文稿获得领导认可？

作者：格木

材料之人，最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导的认可，特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写，涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分，没有一年甚至是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量，正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是，在最短时间，拿出一篇质量不错，能够获得领导认可甚至是表扬的材料，亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”：格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。

第一：格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质量、水准，是什么？可能有人会说：结构，或者标题，或者内容，或者首段末段，或者文章语言。其实均不是！是文章格式！！前面所说的结构等方面，都需要至少花费几分钟阅读文稿之后才能进行评判，而格式却只要在10秒之内就可以投射第一印象，进而让领导做出此篇文稿归属哪个层次。虽然，大多数情况呈交一篇文稿，不会做具体格式规定，但是工作中要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等进行编排。试想一下：如果你要求下级单位报送某个材料，而其材料字体不对、行间距不对、缺少页码等等，你当时是什么心情？是不是很反感，是不是觉得不严谨，甚至认为态度不端正、工作不重视，如此印象产生定会影响对文稿内容的评判。既然你是这样，领导也是这样。那么，在以后呈送的材料，请务必注意格式。当然，有时候考虑整个篇幅结构或者一些实际情况，可以进行微调。例如，文件首页必须出现正文，那就需要调行间距；对于领导比较重视的内容、语句，可以加粗标黑，等等。同时，还强调一点，一篇文稿如果不是正式报送稿、刊印稿，而是呈送领导的初稿或者批阅件，请在文章首页标题前至少留出三四行空白。这样美观不急促，最主要还是可以留出地方供领导批阅。因为：一是领导批阅字一般比较大；二是我们想领导在呈送的材料上批阅。试想：整篇不留白、没地方，可能领导就不批阅或者少批阅。日常工作中，每次看到在首页两侧领导密密麻麻批阅的稿件，内心就会产生一种挣扎。

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