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机关干部写好材料的五个秘密(原创)

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写好文章既是提高工作效率、做好机关工作的需要,也是机关干部的“立足之本”“履职之基”“成长之要”。要想写出好文章,机关干部至少应从以下5个方面努力:



一、兴趣是最好的老师――乐于写作



要干好一件事,首要的前提就是热爱它。文字写作同样如此,唯有热爱,才会舍得投入、永葆激情。


首先,它是履职尽责的基本功。毛主席有一句精辟的论断:“干革命不仅靠枪杆子,还要靠笔杆子”。小平同志也曾说:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子,这个领导就是很有缺陷的”。对于机关干部来说,手中的笔杆能为实现中国梦,实现中华民族伟大复兴提供有效的力量。


其次,它是提高能力的好方法。写作不是单纯的文字技巧,更不是所谓的“假大空”,而是包含思维、认知、表达、组织、实践等综合能力的体现。对机关干部而言,写作的过程更是了解上情、熟悉下情,抓好结合融合的过程,是站在全局思考问题、分析问题、解决问题的过程,是边工作边学习、边学习边提高的过程。可以说,写作既是思维学科,通过谋篇部局的思考,提高缜密的思维能力;也是实践学科,通过工作调研、资料收集、形成文字,提高实际的动手能力。


再者,它是成长进步的敲门砖。写作能力是机关干部综合素质的重要组成部分,又是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。现在能写材料的属于稀缺人才,上下缺、军地缺。不少单位和部门都有一个现象,只要大项工作交织在一起,最犯愁的就是能写材料的人不好找。分析一些机关干部的成长历程,那些既精通业务、又有较强文字能力的同志,往往潜力更大、机会更多,发展的路子更宽一些,走得会更远一些。因为,一个人工作积累的厚度决定了其成长进步的高度。只有不断提高写作水平,不断增强能力素质,才会抓住机遇、更好成长。




二、梅花香自苦寒来――甘于吃苦



曾经一位老领导这样说,优秀的机关干部都是“吃苦吃亏‘吃’出来的,加班加点‘加’出来的,挑重担子‘压’出来的,急难任务‘逼’出来的”。


一要不怕难,迎难而上。写作虽不像搞专业技术那样高深,但想成为高手,做到得心应手,无论知识积累还是实践经验,都要有较高的水准。许多写作高手,开始写作时也没有丰富的经验,先是写些“豆腐块”,逐步接触大材料,渐渐在写作中挑大梁、成主力,甚至走上领导岗位。可见,世上无难事,有志事竞成。


二要不怕苦,以苦为乐。写作确实是与艰苦相随、与寂寞相伴的,任何耐不住寂寞、吃不下大苦的人,在写作上很难有大的作为。国学大师王国维先生在其著作《人间词话》里谈治学经验时说,古今之成大事业者、大学问者,必经过3种之境界:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。可见,任何一种本领的获得都要经历艰苦的磨练,写文章也不例外。因此,机关干部要努力做到不怕吃苦、以苦为乐,用辛勤的汗水去浇灌成功的花朵。


三要不怕亏,以亏为荣。机关干部平常写作,较多的是内部材料,它不同于新闻稿件、文艺作品,可以署名发表、可以“名利双收”,内部材料基本上是“为他人作嫁衣”,经常需要加班加点,放弃休息时间,有时既无名又没利甚至还要受委屈、挨批评。面对这些情况,要想做到不为吃亏而苦恼、不被诱惑而干扰,就必须摆正得与失、苦与乐、奉献与索取的关系,始终以默默无闻的心态去当无名英雄,在吃亏受累中提高素质、增强能力、获得收获。



三、实践方能出真知――勤于练笔



“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。提高写作能力没有捷径可走,只有多动笔、勤练手,才能写出好材料、多出精品。


一要自我加压。有句话说得好,正是孤灯青案前撰写材料的压力,造就了人人钦佩的“笔杆子”。有压力才会有动力。从某种意义上讲,水平是逼出来、压出来的,只有在足够的压力下,人才会发挥出最大的潜能。机关干部写材料,是任务也是职责,有严格的质量和时限要求,在不少情况下其他人爱莫能助,需要逼着自己静下心、拿起笔,在不断加压中完成。


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