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公文写作要做到“四个勤”

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时光飞逝、光阴如梭,转眼间从事公文写作已十余年,从办公室的“小年轻”到现在的“老同志”,从稚气到成熟,可以说是“青春献给小键盘、芳华都在材料堆”。一路走来,多少个通宵达旦、多少回意欲放弃、多少次又咬牙坚持,曾经那些面对题目时的冥思苦想、语竭词穷时的抓耳挠腮、推倒重来时的迫不得已、挑灯夜战时的孤寂冷清、灵感一现时的欣喜若狂、大功告成时的舒畅愉悦等等画面,犹如老旧电影的胶片在脑海里循环播放,品不完的酸甜苦辣,道不尽的痛苦艰辛,也收获着无穷无尽的快乐充实和不经意间的成长进步。公文写作,的确是个“苦差事”“技术活”,十几年的写作经历,我深深感到,材料越接触,越觉得此行“门道深”;公文越写,越觉得自己“道行浅”。时至今日,我敢肯定,自己依然只是略懂皮毛,甚至还是个“门外汉”。因此,此篇谈不上是实用经验,仅为几点工作体会。

一是勤学习。古往今来,无数仁人志士推崇学习,“学而时习之”“学无止境”“吾生也有涯,而知也无涯”“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”等等不胜枚举。学习是取得一切事业成功的前提,公文写作亦然。学什么?不同岗位不尽相同。从党政机关来讲,党的创新理论、党和国家大政方针、行业系统的条例法规以及上级党政机关的工作部署和领导的指示要求等,一定是必不可少的学习内容。这些内容不学、掌握不透,写出来的材料就跟不上时代、就不符合要求、就对不上领导的“点”。怎么学?还是突出一个“勤”字,既要固定时间原原本本学、专心专注学,也要利用点滴时间见缝插针学、与时俱进学。现在手机网络很方便,很多内容随时随地都能查看,给学习带来了极大便利。

二是勤积累。“为善如筑台,成功由积累”“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。公文写作,其实是一个积累的过程。积累什么?这个世上能有过目不忘本领的人毕竟是少数,绝大多数人通过学习,能够大体知道自己在何时何地何文中见到过何内容就已经很不错了。因此,首先要积累的就是需要我们学习的内容。其次,要积累优秀公文,就是那些被领导赏识肯定、被实践证明务实管用的好材料。纵向看,要收集过往材料,机关工作带有一定重复性,因此收集过往材料,有助于了解情况,有助于继往开来,有助于把重复的事情做生动。横向看,要收集其他单位材料,三人行必有我师,相互借鉴才能取长补短。但要注意,收集的优秀公文仅供学习借鉴,决不能照搬照抄,否则容易导致东施效颦,甚至犯下严重错误。

三是勤思考。“文章本天成,妙手偶得之”。有人把写材料比喻孕妇“十月怀胎、一朝分娩”。的确在写的过程中,要经历一个漫长的过程,这个过程需要作者脑洞大开、深入思考。思考什么?下笔前,要思考公文种类,公文种类决定了写作角度,要根据文章用途,确定种类。提起笔,要先构思框架、列好提纲,分几部分,每部分主要写什么,要有逻辑性、有层次感,条件允许的话,可以拿着提纲请同事提建议或者直接和领导对点,这样可以事半功倍。定了框架就要开始充实血肉,就是让素材各得其所的过程,这个过程着重思考素材和标题是否吻合,不吻合的要思考切换阐述角度,确保文题相符。文章不厌千回改,初稿完成,要逐字逐句反复推敲、反复思考,进一步厘清关系,提高精准度,确保用最精炼的语言表达最完整的意思。

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